Проект решения образец документа

На основании этих данных можно построить отчеты, позволяющие контролировать соблюдение сроков согласования. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. При формировании замечаний к проекту документа согласующий должен придерживаться следующих формулировок: при внесении изменений в текст проекта документа указать: «В связи изложение причины внесения изменения текст пункта … изложить в следующей редакции: изложение новой редакции »; при исключении отдельных частей пунктов, подпунктов из проекта документа указать: «В связи изложение причины исключения исключить пункт абзац. В маршруте согласования может быть только одна очередь с типом «Контроль согласования». В приглашении необходимо указать место, число и время проведения общего собрания, а также рассматриваемые вопросы. Старая версия маркета юридический адрес юрадресов от собственников предложения на рынке услуг готовых компании вакансий JavaScript is currently disabled. За сохранность удостоверения его владелец несет персональную ответственность. Специалисты бухгалтерии Государственного образовательного учреждения Санкт-Петербурга, находящегося в ведении Комитета по образованию, ответственные, за перечисление денежных средств заявителям: В течение десяти рабочих дней в соответствии с локальным нормативным актом государственного образовательного учреждения осуществляют перечисление денежных средств на счета заявителей в кредитную организацию, в организацию федеральной почтовой связи либо через кассу государственного образовательного учреждения. Но работа над этим аспектом согласования в Госкорпорации «Росатом» продолжается, в т. Допускается формулировать замечания к проекту документа в целом при отсутствии целесообразности издания документа предложенного содержания, необходимости изменения наименования вида документа или его структуры, а также в иных случаях, когда замечание нельзя связать с конкретным разделом или пунктом проекта документа. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и или уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Согласующий — работник руководитель. осуществляющий согласование проекта документа. При использовании образца, не забудьте заменить всю информацию шаблона на сведения о своем ООО. Нужно принимать во внимание, что не все владельцы квартир живут в своих квартирах, многие их сдают, поэтому, бросая приглашение в почтовый ящик, существует возможность, что владелец квартиры не будет информирован. В электронной форме в Комитет, с использованием сети "Интернет", официального сайта Комитета. Единого портала. либо Портала. Оформление удостоверения производится после признания полномочий депутатов Чернышковской районной Думы Волгоградской области и на основании решения Чернышковской районной Думы Волгоградской области очередного созыва. Каждая очередь согласования, включенная в маршрут согласования, имеет определенный тип. Инициатором созыва общего собрания может быть один или несколько владельцев квартир или управляющий первая часть 19 статьи Закона. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Это связано с тем, что состав согласующих проекта организационно-распорядительного документа зависит от тематики проекта и вида документа. В случае отклонения проекта документа согласующий обязан указать причину отклонения и точно сформулированные замечания в карточке документа в СЭД. Логин: Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2012 Рубрика Современное делопроизводство эксперт в области документационного обеспечения управления начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» В рамках конкурса «Инновационные решения в документационном обеспечении управления» возникла идея рассказать о некоторых решениях, которые позволили повысить эффективность согласования проектов документов в Госкорпорации «Росатом» и о которых пока нигде не говорилось. В 2016 году консультирование осуществляется по рабочим дням с 9:00 до 21:00 Перед тем, как связаться с оператором, пожалуйста, ознакомьтесь со списком. Необходимо ли финансирование для осуществления действий? Порядок действий уполномоченной организации Специалист отдела аттестации и повышения квалификации педагогических кадров далее — ОАиПКПК далее — Комитет. ответственный за прием и регистрацию заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги: Определяет предмет обращения; Устанавливает личность заявителя представителя и его полномочия; Консультирует заявителя представителя о порядке оформления заявления по и проверяет правильность его оформления; Определяет необходимость и способ информирования заявителя представителя о принятом Комитетом решении по предоставлению государственной услуги в письменной форме, в электронном виде ; Проверяет наличие и дает их оценку на предмет соответствия нормативному перечню документов; Копирует документы для формирования личного дела, заверяет копии документов, возвращает подлинники документов заявителю; Уточняет данные, необходимые для осуществления перечисления денежных средств на счет заявителя; Фиксирует факт приема документов в журнале регистрации; Выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема; Формирует комплект документов для принятия решения Комитетом. Все материалы сайта защищены авторским правом.

Удостоверение депутата Чернышковской районной Думы Волгоградской области далее — депутата районной Думы является основным документом, подтверждающим личность и полномочия депутата. Определение срока согласования в зависимости от объема проекта документа Несмотря на все преимущества электронного способа согласования, максимальный эффект от него можно получить только в случае правильного определения и регламентирования срока, в течение которого согласующий должен проанализировать проект документа и поставить свою визу согласования. На период создания и подписания протокола разногласий согласование «основного» проекта документа приостанавливается, а после подписания протокола разногласий «основной» проект документа вместе с протоколом разногласий автоматически направляется на следующую очередь согласования в соответствии с маршрутом согласования, в случае отсутствия следующей очереди согласования — на подписание. Заявителем могут быть представлены документы при наличии. подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Процедуру принятия решения сообщества на общем собрании можно условно разделить на несколько этапов. Гарантийное письмо занимает в пакете документов на регистрацию юридических лиц особое место, и вполне закономерным является повышенный интерес к данному документу.

Маршрут согласования Известно, что при согласовании может использоваться один из следующих вариантов маршрута движения проекта документа: параллельный маршрут — направление проекта документа на согласование одновременно всем согласующим. Хранение и выдача удостоверений, являющихся документами строгой отчетности, осуществляется аппаратом Чернышковской районной Думы, в связи с чем при получении удостоверения владелец расписывается в специальном регистрационном журнале. В 2016 году консультирование осуществляется по рабочим дням с 9:00 до 21:00 Перед тем, как связаться с оператором, пожалуйста, ознакомьтесь со списком. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Например, в жилом доме 100 квартирных собственностей, на общее собрание явилось 75 владельцев квартир. Жалоба может быть направлена заявителем при личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе в Комитет, в месте предоставления государственной услуги в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги. Так, в локальном нормативном акте Госкорпорации «Росатом» установлено, что срок проектов документов, созданных во исполнение поручений Президента РФ, Правительства РФ, других государственных органов, может быть сокращен. Старая версия маркета юридический адрес юрадресов от собственников предложения на рынке услуг готовых компании вакансий JavaScript is currently disabled.

Помните об ответственности, предусмотренной ст. Необходимо обратить внимание, что в Законе упор делается на количество представленных квартирных собственностей, а не на количество владельцев квартир. Протокол и Решение содержат в себе ряд важных сведений, которые в дальнейшем определяют деятельность общества. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. »; при добавлении отдельных частей в проект документа указать: «В связи с изложение причины дополнения дополнить пункт … подпунктом абзацем. JavaScript is currently disabled. А так как объем документов одного вида может сильно различаться, то устанавливать единый срок согласования проектов организационно-распорядительных документов или отдельных видов организационно-распорядительных документов не оптимально.

Оформление управленческого решения

В любой компании могут возникнуть спорные моменты как в части принятия ответственных решений, так и в части разрешения конфликтных ситуаций. В процессе хозяйственно-финансовой деятельности организаций постоянно встают вопросы, связанные с необходимостью выбора одного из нескольких возможных вариантов действий.

В итоге такого выбора появляется определенное решение. Но такое решение должен утвердить либо директор компании, либо ответственный руководитель. Однако от правильности оформления управленческих решений зависит и исполнение данного решения, и возложение ответственности за него. Именно особенностям оформления управленческих решений и будет посвящена наша статья.

Управленческое решение – это одноразовый акт воздействия субъекта управления на объект, устанавливающий программу работ, направленных на определение и реализацию конкретной цели, вытекающей из общих задач, стоящих перед управляемым объектом.

Вместе с тем, все управленческие решения нельзя «мести под одну гребенку»: все зависит от вопроса, стороны, принимающей решение, масштаба проблемы. Попробуем классифицировать управленческие решения и привести примеры документов, которыми они оформляются.

(См. Таблицу "Виды управленческих решений" во вложенных документах).

Вместе с тем, необходимо отметить, что данная градация является условной и коммерческие компании самостоятельно выбирают, каким образом будет оформляться управленческое решение. Но для правильного оформления управленческого решения потребуется соблюсти правила подготовки, согласования и утверждения.

У правленческие решения оформляются, как правило, распорядительными документами. Напомним, что Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Но важно не просто правильно оформить, например, приказ, распоряжение или иной документ, а соблюсти процедуру его разработки. Дело в том, что если при подготовке управленческого решения не исследованы все данные, может быть принято неправильное решение, а ответственным может быть назначено лицо, которое не имеет никакого отношения к реализуемому проекту.

Приведем элементарный пример.

Компания решила начать строительство офисного здания. Но в проекте управленческого решения менеджер, печатая проект распоряжения, ошиблась в стоимостных характеристиках проекта. Затем руководство принимает решение о строительстве нового офиса. Однако в результате оказалось, что данный проект не выгоден компании. Но подобной ошибки можно было бы избежать, если бы специалист, ответственный за оформление документов, перепроверила данные.

Конечно, ответственность за качество подготовки проектов распорядительных документов несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают, но ответственность за неправильно принятое управленческое решение может быть распределена солидарно между всеми сотрудниками. Например, сотрудникам могут быть не выплачены премии.

Итак, предлагаемый алгоритм разработки управленческого решения следующий.

• Инициирование управленческого решения или обоснованность необходимости издания распорядительного документа.
• Сбор и анализ информации по вопросу.
• Подготовка проекта управленческого решения.

(См.пример проекта управленческого решения во вложенных документах).

• Согласование проекта документа.
• Доработка проекта распорядительного документа.
• Принятие решения и (или) утверждение распорядительного документа.

Продолжим ранее рассмотренный пример. На основании принятого решения генеральный директор издает соответствующий приказ.

(См. пример приказа во вложенных документах).

Отдельные задания могут быть оформлены в виде приложений к приказу.

В этом случае принято делать отметку о наличии приложения после такого приказа, как это делается, например, в письме. Сведения о прилагаемых документах принято давать в тексте приказа. Приложения к приказу должно быть подписано его составителем.

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу этого приложения делается запись:

Для проведения аттестации работников организации

1. Утвердить график проведения аттестации (прилагается).

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в его верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф согласования документа, например ("Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76):

Применительно к рассматриваемому примеру в качестве приложений могут выступать, например, проект договора, смета на выполнение соответствующих работ.

• Доведение распорядительного документа до исполнителей.

Однако какая-либо стадия принятия управленческого решения может просто отсутствовать. Это возможно, например, в случае когда руководитель единолично принимает какое-то решение, а лицо, ответственное за делопроизводство, оформляет данное решение. Это может быть приказ, распоряжение, меморандум, решение или иное управленческое решение.

При этом следует отметить, что в управленческих решениях недопустимо превышение полномочий руководителем.

Например, указанное выше управленческое решение не может содержать в качестве мер штрафные санкции, лишение заработной платы или увольнение сотрудника.

Для того чтобы правильно оформить управленческое решение, следует определить круг вопросов, входящих в данное решение. Но надо учесть, что если круг вопросов постоянно меняется или принимается множество решений по одному и тому же вопросу, которые не исполняются, решение не будет эффективным.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

В вебинаре «Нетикет» будут рассмотрены правила этикета в Интернете, социальных сетях и правила электронной переписки. Участники познакомятся с основными понятиями нетикета, узнают правила сетевого и виртуального поведения, а также с заблуждениями и ошибками, которые встречаются в практике этого вида общения.

Поэтому при оформлении решения, при выработке самого решения и при контроле его исполнения нужно вести базу и отслеживать ход исполнения решения.

При составлении управленческого решения необходимо:

• увязывать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий;
• излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности другого толкования;
• указывать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;
• обеспечивать юридически правильное написание упоминаемых в нем наименований ведомств, предприятий, организаций и учреждений;
• указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением управленческого решения;
• соблюдать сроки подготовки управленческого решения, установленные руководством организации;
• указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу.

В качестве рекомендуемых реквизитов управленческого решения можно назвать следующие:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• отметка о наличии приложения;
• подпись;
• гриф согласования документа;
• визы согласования документа;
• отметка об исполнителе;
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

В тексте нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования организаций, структурных подразделений, должностей. Недопустимо применение разных терминов для обозначения одного и того же понятия. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания.

Управленческое решение должно кратким и четким. Вместе с тем, в управленческом решении должны отсутствовать случаи превышения полномочий.

Так, бухгалтерия не может дать указание юристам, а генеральный директор не может принять решение об увольнении сотрудника при малейшей оплошности.

В то же время важно довести управленческое решение до исполнителей. Ведь если исполнители не знакомы с решением руководства, то и принимать к сведению они ничего не будут.

При этом важно не только принять управленческое решение и ознакомить с ним исполнителей. Некоторые управленческие решения могут породить негативные последствия.

Например, компания открывает обособленное структурное подразделение и принимает соответствующее управленческое решение. Но это решение касается не только самой компании, но и третьих лиц. До 02.09.2010 пунктом 1 ст. 116 НК РФ предусматривалась ответственность за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе, пунктом 2 ст. 116 НК РФ - ответственность за то же деяние при нарушении срока более чем на 90 дней. С 02.09.2010 ответственность за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе установлена только пунктом 1 ст. 116 НК РФ. Нарушение сроков подачи заявления влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Поэтому некоторые управленческие решения приводят к негативным последствиям, если они не доведены до третьих лиц. Важно определить круг третьих лиц и сообщить им об управленческом решении.

Стоит помнить и о других негативных последствиях, связанных с неправильным оформлением управленческих решений.

Неправильно оформленные управленческие решения могут повлечь за собой следующие негативные последствия:

• неясность задачи;
• невыполнение задачи;
• отсутствие исполнителей;
• двойная трактовка поставленных задач.

Как было указано выше, также возможно привлечение к административной ответственности.

Например, при принятии управленческого решения о создании обособленного подразделения и недоведения данной информации до налогового органа на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

Случаи привлечения к ответственности возможны и тогда, когда налоговый орган признает, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не проявили должной осмотрительности при выборе контрагента.

Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.05.2011 по делу № А19-14130/10 суд признал, что индивидуальный предприниматель не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента. Оценив в совокупности и взаимосвязи представленные в материалах дела доказательства, суды пришли к обоснованному выводу о том, что эти доказательства не подтверждают реальность существования хозяйственных операций с контрагентами ООО "Сервис+", ООО "Лилия" и ООО "АвтоИнвест". Поэтому для целей проявления должной осмотрительности необходимо провести проверку контрагентов и отразить этот факт в управленческом решении, приобщив к управленческому решению копии документов.

Проверка контрагента может состоять из следующих основных этапов:

Необходимо запросить у контрагента копии учредительных документов, заверенные подписью и печатью контрагента (устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет).

В случае если документы подписываются генеральным директором в соответствии с уставом, целесообразно запросить копию приказа о назначении на должность, если по доверенности - то копию доверенности. При этом необходимо проверить полномочия подписавшего лица.

Если выполнение работ (услуг) подпадает под лицензионные виды деятельности, то следует запросить копию лицензии.

Перепроверить данные о контрагенте (ИНН, юридический адрес, наименование компании) на сайте налоговой службы (www.nalog.ru).

При совершении крупных сделок целесообразно ознакомиться с балансом компании.

Внутри компании к негативным последствиям неправильно оформленных управленческих решений можно отнести вынесение дисциплинарного взыскания.

Например, если вернуться к примеру в отношении ошибки в сумме затрат по строительству, допущенной менеджером, то на данного сотрудника руководство может наложить меры дисциплинарного взыскания. Напомним, что к таким мерам относятся: замечание, выговор и увольнение.

Также к негативным последствиям неправильного оформления управленческих решений относятся судебные споры и признание сделок ничтожными.

В качестве примера можно привести определение ВАС РФ от 22.03.2012 № ВАС-16819/11 по делу № А41-18912/09, в котором признавались недействительными решения генерального директора по внесению в уставной капитал земельных участков. Суд признал ничтожной данную сделку.

Следовательно, можно сказать, что в судебном порядке само управленческое решение было признано ничтожным, то есть не соответствующим правовым нормам.

Управленческое решение может быть признано неправомерным, если данное решение принято неуполномоченными лицами или с нарушением процедуры принятия решения.

Так, в определении ВАС РФ от 24.05.2012 № ВАС-5793/12 по делу № А12-2922/2011 суд признал, что решение о назначении генерального директора принято неправомочным советом директоров, избранным на общем собрании акционеров, проведенном с существенным нарушением ФЗ "Об акционерных обществах". Подобный случай не является единичным. Например, в определении ВАС РФ от 20.04.2012 № ВАС-2013/12 по делу № А41-11344/11 в суде было выяснено, что полномочия членов совета директоров общества в установленном законом порядке не были прекращены, а решение о назначении генеральным директором общества принято неправомочным советом директоров.

Однако, если бы это было выяснено лицами, ответственными за управленческие решения, то судебного спора возможно было бы избежать.

Таким образом, решение, принятое неуполномоченными лицами и с нарушением законодательства, признается неправомочным.

К таким нарушениям относятся:

• принятие решения неуполномоченными лицами;
• принятие решения на общем собрании акционеров без уведомления всех акционеров;
• принятие решения на общем собрании акционеров без кворума;
• заочное принятие решений.

В заключение следует отметить, что принятие управленческих решений очень важно для целей бизнеса, поскольку без них невозможно ведение бизнеса в принципе. При этом неправильно оформленные управленческие решения, неознакомление с ними заинтересованных лиц может повлечь крайне негативные последствия.

Е.В. Шестакова, канд. юрид. наук, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Доступно только авторизованным пользователям

• Таблица. Виды управленческих решений.doc
• Документ. Пример приказа.doc