Категория: Инструкции
Совмещение должностных обязанностей
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, такой вопрос.
Принимаем человека на работу в должности Лесоруб. Но человек по факту будет выполнять обязанности не только лесоруба, но и вальщика, и раскряжевщика, и водителя, и лесопожарного, и еще выполнять ряд работ (лесохозяйственные - лесовосстановление, очистка, противопожарные), которые вообще неизвестно под какую рабочую профессию подходят. Т.к. лесоруб - льготная профессия, то я так понимаю, что нет возможности завести в штатном расписании универсальную должность Лесохозяйственный рабочий и принимать на неё.
Поэтому вопрос, можно ли принимая человека на одну должность (лесоруб), прописать в трудовом договоре обязанности множества разных должностей? Чтобы человек в будущем не сказал "я это не обязан делать". Должностные инструкции на предприятии не делаются, все прописываем в ТД.
Поэтому вопрос, можно ли принимая человека на одну должность (лесоруб), прописать в трудовом договоре обязанности множества разных должностей? Чтобы человек в будущем не сказал "я это не обязан делать". Должностные инструкции на предприятии не делаются, все прописываем в ТД.
Лучше это указывать не в договоре, а сделать отдельный приказ, поскольку в соответствии с ч.1 ст. 60.2 ТК РФ ТК РФ
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течении установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 настоящего Кодекса)
В приказе указать срок и объемы выполняемой работы в соответствии с ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ
Срок, в течении которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника
И с обязательной оговоркой, что работник может отказаться от такой работы, письменно предупредив за три рабочих дня, поскольку ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня
Характер работ такой, что он не иногда выполняет работу не по своей основной профессии, а регулярно. Т.е. работа такая, что под одну профессию не подвести - сегодня лесоруб, завтра лесохозяйственные работы делает, а послезавтра пожар тушит. Это ежемесячно десятки приказов и письменных согласий на каждого. Да и условия письменного согласия и отдельной доплаты как раз не подходит. Расценки на каждую операцию разные и все операции он будет делать. Суть в том, что при приеме на работу сотрудник прекрасно понимает, что от него требуется и будет это делать независимо от того, что у него прописано в ТД, но в будущем в какой-то момент может и отказаться. Поэтому и нужно предусмотреть сразу все при заключении ТД. Написать сразу приказ на выполнение дополнительных обязанностей на весь период работы наверное нельзя. Тем более, что объем заранее неизвестен.
Тогда его профессия рабочий лесничества, и в его должностной инструкции вы прописываете, что он и лес рубит, и щепки относит, и огонь разжигает, и пожар тушит.
Я бы сделала основной работой -работа "лесоруба", и по совмещению, скажем, "рабочий лесничества"-по которой и прописать все остальные обязанности. СВ по доп. тарифу -со всех выплат.
"рабочий лесничества" - нет такой профессии.
А что если просто в трудовой договор в раздел 5 "права и обязанности работника" после перечисления операций, которые добросовестно должен исполнять Лесоруб. добавить еще операции присущие Подсобному рабочему (Раздел 1.3 Лесохозяйственные работы Сводного перечная профессий работающих в лесной промышленности )? Чем это грозит?
Или обязательно совмещением? Совмещение можно сделать без доплат и отдельного учета?
Где нет?
Если должность не связана с какими-либо льготами, то может называться по существу.
Можно "подсобный рабочий", можно "лесовод". Только обязанности подсобного рабочего по управлению автомобилем смущают.
Или обязательно совмещением?
Похоже, вы запутались в совмещении и совместительстве. По совместительству з/пл пропорционально отработанному времени.
Совмещение можно сделать без доплат
«Можно ли объявить замечание/выговор работнику за неисполнение обязанности, не указанной в его должностной инструкции (ином документе), но прописанной в Трудовом кодексе РФ?»
Работник может быть наказан за нарушение обязанности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ (ст. 21 ТК РФ и др.) и иными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения. Работник должен исполнять то, что ему предписывает закон, независимо от закрепления этих обязанностей в трудовом договоре или локальных актах работодателя. На это указывал и Пленум Верховного Суда РФ.
В Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» было указано, что «неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.)».
Пример. Уходя последним на обед с работы, работник не сообщил директору, что замок от входа в офис сломался и дверь на время обеденного перерыва остается незапертой. Пока работник был на обеде, офис обокрали. С работником подписан трудовой договор, но в нем не указано, что работник должен сообщить работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя. Можно ли в этом случае объявить работнику замечание или выговор за «молчание» и неуведомление руководства о поломке замка? Мы считаем, что можно. Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
Согласно ст. 57 ТК РФ невключение в трудовой договор каких-либо из установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, коллективным договором, прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
HR -Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!
МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте Twitter
© 2013 - 2016. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.
При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info
Сегодня с появлением охранных агентств профессия сторожа несколько потеряла свою актуальность. Однако чтобы некоторые предприятия нормально функционировали, кадровикам необходимо зачислить в штат этого человека. Принимая на работу такого соискателя, руководитель формирует и предлагает подписать кандидату особое руководство, оговаривающее должностные обязанности сторожа. Мы продемонстрируем пример составления подобной инструкции.
Особенности работыЭта вакансия принадлежит к разряду рабочих специальностей. Такой труд признан неквалифицированным, поэтому соискателю на подобную должность не обязательно предъявлять диплом о полученном образовании. Кроме того, здесь не учитывается и стаж. Правда, работодатель иногда обращает внимание на опыт работы кандидата. Этот момент он указывает в общих положениях должностного предписания.
Работа сторожа не считается квалифицированным трудом, поэтому кандидату на эту вакансию можно не иметь высшего или среднего специального образования
Изучая резюме, директор обращает внимание на конкретные личностные качества, предпочтительные для такого соискателя. Пунктуальность, ответственность, отсутствие вредных привычек – обязательные критерии отбора сотрудников. Знания о деталях и профессиональных приемах деятельности также становятся преимуществом будущего работника.
Касательно, субординации, этот человек подчиняется непосредственно старшему сотруднику, главе отдела либо подразделения и директору. В отдельных случаях сторож подотчетен лишь руководителю предприятия. Обычно такой нюанс зависит от размера компании и конкретного направления работы. Однако право приема и увольнения работника принадлежит исключительно руководителю организации.
Необходимые правилаДолжностная инструкция сторожа на предприятии предполагает детальное описание требований к сотруднику, перечисление его обязанностей и прав, а также вероятной ответственности за причиненный предприятию вред. Раздел общих положений состоит из нескольких подпунктов. Обозначим необходимые навыки такого работника. Кандидат на эту вакансию обязан овладеть следующим перечнем знаний:
Кроме этого списка, рабочий получает навык работы с тревожной кнопкой и сигнализацией. Обязательным пунктом для него становится изучение нормативов ГПН, СЭС и внутренней документации предприятия о соблюдении трудовой дисциплины. Этот же подпункт включает и требования к аккуратному содержанию рабочего места и неукоснительному следованию внутренним правилам.
Сторож должен знать и соблюдать трудовое законодательство и внутренние правила на предприятии
Выполнение служебных обязанностей охранника регулируют следующие документы:
В этом же разделе можно прописать и условия замещения этой должности на период временной нетрудоспособности или отпуска работника. Здесь указывают инициалы вероятного заместителя, его должность и описывают порядок выполнения работы на этот срок. Тут же указывают и возможные дополнительные обязанности кандидата по замещению им персонала смежной профессии.
Служебные функцииЭтот раздел содержит два основных пункта. Первый описывает профессиональные функции сторожа, а другой – общие служебные обязанности. Начнем с нюансов, которые содержит подпункт о непосредственных обязательствах охранника. В этом случае список формируем так:
Посменная вахта, допуск сотрудников и посетителей на территорию подконтрольного объекта — основная функция сторожа
Принимая или сдавая смену, сторож делает запись об этом в специальном журнале
Теперь опишем подраздел общих обязанностей сотрудника. Здесь директор указывает обязательное исполнение сторожем установленных внутренних правил организации, соблюдение нормативов санитарии, пожарной и производственной безопасности и других распоряжений, входящих в должностную инструкцию. Кроме того, сотрудник обязан выполнять приказы своего непосредственного начальника и регулярно проводить мероприятия по соблюдению чистоты рабочей зоны, служебного оснащения и одежды. Оформление текущей документации, относящейся к компетенции рабочего, становится очередной функцией для работы охранником.
Сфера полномочийОхранник имеет право представления начальству проектов, касающихся возможной оптимизации деятельности либо предложения по наложению взысканий с персонала, нарушающего Устав и внутренние правила организации. Вносить такие предложения нужно, лишь имея веские основания и доказательства вины рабочих. Кроме того, этот человек вправе подать запрос на получение определенной документации, необходимой для нормального выполнения должностных функций.
В число полномочий сторожа входит возможность внесения предолжений руководству об оптимизации своей работы и наложении взысканий с провинившихся сотрудников
Ознакомление с нормативной базой, определяющей область ответственности и полномочий должности, становится еще одним правом этого работника. Некоторые работодатели предусматривают здесь отдельный подпункт о документах, оценивающих профессиональные качества и деятельность сотрудников. Охранник имеет право предъявления требований начальнику по вопросам обеспечения его рабочей зоны всем необходимым инвентарем, технической и документальной базой. Кроме того, здесь руководителю придется прописать обособленный подраздел, предполагающий полномочия работника в общих вопросах, регулируемые ТК РФ.
За что отвечает этот персоналПрежде чем перейти к непосредственному перечню, регулирующему ответственность этого рабочего, рассмотрим волнующий большинство предпринимателей вопрос, можно ли заключить договор о материальной ответственности со сторожем. Здесь существует один важный нюанс, о котором не знают неопытные бизнесмены и кадровики. Такая должность полностью исключает заключение соглашения о полной материальной ответственности. Это положение регулирует статья 244 ТК .
Руководитель может подписать со сторожем договор об индивидуальной или коллективной материальной ответственности
Что касается коллективной (при нескольких охранниках на предприятии) либо индивидуальной ответственности, здесь работодатель поступает на свое усмотрение. С примером разработки такого контракта вы ознакомитесь, скачав его здесь.
Пришло время обсудить аспекты, являющиеся причиной наложения руководителем взысканий и штрафов. Ответственность этого работника наступает при невыполнении следующих позиций или умышленных противоправных действий такого характера:
Согласно перечисленным пунктам наступает административная либо криминальная ответственность рабочего. Тут директор компании руководствуется Уголовным. Административным. Гражданским или Трудовым кодексами, а степень ответственности подчиненного находится исключительно в рамках принятого законодательства. Кроме того, руководитель вносит подпункт о вовремя переданных обязанностях уволенного сотрудника своему зачисленному в штат коллеге. Здесь придется сделать уточнение, что при отсутствии такого кандидата на вакантное место, бывший рабочий передает все дела своему начальнику либо директору организации.
Деятельность сторожа регулирует исключительно действующее законодательство и внутренние распоряжения директора компании
Завершаем описание пометкой, что наша инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых получает соискатель, расписавшись в соответствующем журнале. Второй оригинал кадровик или директор помещает в личное дело рабочего и сохраняет на весь период его деятельности. Скачать образец такой инструкции получится у нас на сайте по этой ссылке.
В должностной инструкции нужно предусмотреть все обязанности, которые будет выполнять соответствующий сотрудник.
При этом обязанности, возлагаемые на сотрудника должны соответствовать его трудовой функции и должности в организации в соответствии со штатным расписанием.
Должностная инструкция, составленная как самостоятельный документ, должна быть утверждена приказом руководителя организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация:Как оформить должностную инструкцию
Кто обязан составлять инструкции
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации*:
— равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
— доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
— корректно провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Главбух советует: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.
Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ *. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .
Главбух советует: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.
Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.
Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».
Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» укажите:
Раздел «Должностные обязанности»
В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении*. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись* (ч. 3 ст. 68 . ст. 57 ТК РФ).
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к трудовому договору. В качестве одного из его существенных условий в соответствии с ч. 2 указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник должен исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из этого можно сделать вывод, что должностные обязанности работника следует указывать в трудовом договоре.
Соблюсти требования законодательства, не включая в трудовой договор весь перечень должностных обязанностей, позволяет ч. 5 ст. 57 ТК РФ, согласно которой отсутствие в трудовом договоре каких-либо прав и обязанностей сторон договора, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, либо вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
По общему правилу должностные обязанности работника в трудовом договоре перечисляются либо кратко, либо вообще не указываются – указывается лишь должность, на которую он принимается работодателем. В этих случаях в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, которая позволяет более подробно зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под личную подпись.
В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ).
В последнем случае должностная инструкция распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность, в отличие от должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору и действующей только в отношении работника, с которым заключен такой трудовой договор. Вновь принимаемого сотрудника работодатель обязан ознакомить под личную подпись с должностной инструкцией еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Трудовая функция работника в трудовом договоре определяется путем отсылки к утвержденной работодателем должностной инструкции (указываются соответствующие реквизиты локального нормативного акта).
При первом способе написания должностной инструкции перечень должностных обязанностей написания условия трудового договора. При втором – отсылая к требованиям локального нормативного акта, в котором предусмотрены должностные обязанности, конкретизирующие содержание трудовой функции, трудовой договор также обусловливает необходимость исполнения этих обязанностей. Этот вывод основан на положениях ч. 5 ст. 57 ТК РФ. Так, по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (применительно к положению ст. 60 ТК РФ).
Итак, чтобы определить трудовую функцию работника, в трудовом договоре можно указать наименование должности, а также перечислить все должностные обязанности работника либо указать в трудовом договоре на наименование должности и сделать ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень таких должностных обязанностей.
