Руководства, Инструкции, Бланки

справка о составе работников предприятия образец img-1

справка о составе работников предприятия образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатная и фактическая численность работников организации: формула, виды, отчёт

Как определяется штатная численность организации

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3. установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 ? % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время ? предполагаемая выработка ? предполагаемая выручка ? коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время ? предполагаемая выработка ? предполагаемая выручка ? коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность ? коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников. работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Другие статьи

Справка о количестве работников образец

Камиль Морозов (Мск)
сроки подачи документов по сокращению в отдел занятости.

Яна Веселова
Если Вы говорите об обращении в Центр занятости после увольнения по сокращению, то для того, чтобы иметь возможность получить третий среднемесячный заработок на период трудоустройства, то, согласно статье 178 Трудового кодекса РФ.

Милена Андреева
При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в ГБУ центр занятости населения не позднее чем за два.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Евгения Беляева (Мск)
Сколько должны выдать работнику экземпляров справки "2-НДФЛ" по закону?

Яна Веселова
Любое количество раз по одному экземпляру в каждое место требования. Представьте, что у вас в течении года (или месяца, или недели) 10 судов. Ну теоретически может быть? Может. И в каждое судебное дело надо справку - придется давать.

Милена Андреева
Сколько требуется человеку. Сколько попросит! нет такого закона. проси бухгалтера он тебе кучу распечатает если бумагу не зажмет. Столько, сколько нужно работнику. Справка 2-НДФЛ это справка о доходах работника за последгие 3 месяца его.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Нелли Комарова (Москва)
Уважаемые Москвичи и гости, давайте прекратим унижение людей на дорогах Москвы, и Москвы в общих объемах.

Яна Веселова
Да! Поддерживаю на 100 %. Это безобразие надо прекращать.

Милена Андреева
Кто же принуждал господина Немова нарушать правила - стоять во втором ряду? Гитлерюгенд 39 года это порядок, любовь к своей нации и сплочённость. А не то, чем ты это называешь. Это скорее КПСС, а точнее анархия и унижение. Ну а вообще.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Анна Доронина (Москва)
Как лечить алкоголизм 2-3 стадии у отца, которому 59 лет?

Яна Веселова
Очень жаль, если в таком возрасте, когда ещё далеко не старик, ваш отец не дорожит жизнью. У него, вероятно, что - то уже с сознанием, не были вы с ним у психолога? Может быть что - то разумное до него ещё может дойти, чтобы побороть.

Милена Андреева
Никак Как показывает мои наблюдения и опыт - не помогает ничего. Абсолютно. Кодирование не помогает, различные грамотные народные целители за такой запущенный случай обычно не берутся. Мотивацией и силой воли тоже не поможешь. Мне.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Леонид Филиппов (Москва)
Почему ежедневно в России вводится какой-то налог? Ведь надо сначала увеличить зп гражданам, затем вычитать налоги

Яна Веселова
Это просто у чиновников в привычку вошло.

Милена Андреева
И про Европу чушь сморозили и связи с величиной зарплат у налогов никакой нет. Налоги высчитываются в процентах и чем больше зарплаты, тем больше с них будет налог. А налоги у вас большие потому, что огромная армия удовольствие весьма.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Справка о количестве работников образец

Образец справки о численности работников организации

Как составляется справка о численности работников организации? (образец)

Среднесписочная за период

владельцы предприятий без заработной платы;

работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;

сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;

лица, находящиеся за границей;

сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;

сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;

сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;

командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;

сотрудники с государственными полномочиями;

сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально. Исключение – категории лиц, имеющих право на сокращенное время работы в соответствии с законом: несовершеннолетние; лица, занятые в опасных условиях; кормящие мамы; инвалиды I и II группы (при расчете берутся за 1);

принятые с испытательным сроком;

лица специальных званий;

временно работающие сотрудники других предприятий, если в прежней не сохраняется оплата за труд;

практикующие студенты, если они оформлены по ТК;

сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;

сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;

женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;

сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;

работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;

лица, находящиеся в отгулах;

лица, находящиеся под следствием.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности

Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Справка о численности работников

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам: Штатных работников – 56 человек Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека Привлеченных – 53 человека. Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Уважаемые гости нашего портала!

Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

Для чего нужен этот документ?

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Как подавать справку?

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется. Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.

Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.

Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.

Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.

Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной – уже по отработанному ими времени.

Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.

Работницы в декрете включаются только в списочную численность.

Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.

Как нужно заполнять справку?

в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

9 сентября 2011, 10:49 Внешние совместители в списочную численность не включаются, декретницы включаются

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Санкт-Петербург

9 сентября 2011, 11:00 а если у нас ген.директор внешний совместитель? в штатном получается он есть, а в численности нет.

Олюня писал(а):Численность бывает штатная, списочная, среднесписочная. От Вас какую требуют?

они хотят "справку с указанием общей численности работников в организации, в том числе женщин, детей и иностранных граждан;вида экономической деятельности (коды ОКВЭД)"

вообще не поним аю теперь что хотят

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

9 сентября 2011, 11:11 Ну так и пишите общая численность работников -. из них детей, женщин совместителей.

Ну и что что гены не будет вы же фамилии не указываете.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Санкт-Петербург

9 сентября 2011, 12:34 Спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Самара

Вета писал(а):И если один из сотрудников на 0,5 ставки, так и писать - штатных сотрудников - 17,5?

Сотрудника нужно показывать как целая единица, т.е. штатных сотрудников - 18.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Москва

Вета писал(а):И если один из сотрудников на 0,5 ставки, так и писать - штатных сотрудников - 17,5?

Сотрудника нужно показывать как целая единица, т.е.

Численность работников списочного состава за каждый день

должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени

работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся

и не явившихся на работу. Основными унифицированными формами

первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения)

о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу,

предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора

с работником (увольнении) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка работника

(ф. № Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12),

табель учета рабочего времени (ф. № Т-13), расчетно-платежная ведомость

(ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1. 9. Среднесписочная численность работников рассчитывается на

основании списочной численности, которая приводится на определенную дату,

например на последнее число отчетного периода. В списочную численность работников включаются наемные

работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную

или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники

организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный

день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по

каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность

целыми единицами включаются, в частности, работники: 9.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые

не работали по причине простоя; 9.2. находившиеся в служебных

командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации,

включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за

границей; 9.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего

периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками

нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 9.4. не явившиеся на работу в связи с

выполнением государственных или общественных обязанностей; 9.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную

рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с

Федеральная налоговая служба сообщает, что согласно пункту 3статьи 80Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики (плательщики сборов) должны представлять вналоговый орган поместу нахождения организации (поместу жительства индивидуального предпринимателя) сведения осреднесписочной численности работников, запредшествующий календарный год непозднее 20января текущего года, авслучае создания (реорганизации) организации— непозднее 20-го числа месяца, следующего замесяцем, вкотором организация была создана (реорганизована).

Сведения осреднесписочной численности работников представляются поформе «Сведения осреднесписочной численности запрошедший календарный год» (код формы поКНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от29.03.2007NММ-3-25/174 (зарегистрирован вМинюсте 20.04.2007регистрационный номер 9320).

Среднесписочная численность работников посостоянию наустановленную дату определяется налогоплательщиком всоответствии сПорядком заполнения ипредставления формы федерального государственного статистического наблюдения N1-Т «Сведения очисленности изаработной плате работников повидам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от09.10.2006N56.

Сведения осреднесписочной численности работников запредшествующий календарный год могут быть представлены вэлектронном виде (после разработки форматов) всоответствии с«Порядком представления налоговой декларации (расчета) идокументов вэлектронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Рекомендации попорядку заполнения формы

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

При заполнении показателя построке «Представляется в»— отражается полное наименование налогового органа, вкоторый представляются Сведения, икод налогового органа.

При заполнении показателя построке «Организация (индивидуальный предприниматель)»— Сведения заполняются всоответствии сучредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя построке «ИНН/КПП»— отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) икод причины постановки научет (КПП) поместу нахождения организации наосновании:

Свидетельства опостановке научет вналоговом органе юридического лица, образованного всоответствии сзаконодательством Российской Федерации, поместу нахождения натерритории Российской Федерации поформе N12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от27.11.1998NГБ-3-12/309 «Обутверждении порядка иусловий присвоения, применения, атакже изменения идентификационного номера налогоплательщика иформ документов, используемых при учете вналоговом органе юридических ифизических лиц» (зарегистрирован вМинюсте России 22декабря 1998г. регистрационный номер 1664; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 4января 1999г.N1; «Российская газета», 14января 1999г.N5-6; 21января 1999г.N11);

Свидетельства опостановке научет юридического лица вналоговом органе поместу нахождения натерритории Российской Федерации поформе N09-1-2, утвержденной Приказом МНС России от03.03.2004NБГ-3-09/178 «Обутверждении порядка иусловий присвоения, применения, атакже изменения идентификационного номера налогоплательщика иформ документов, используемых при постановке научет, снятии сучета юридических ифизических лиц» (зарегистрирован вМинюсте России 24марта 2004г. регистрационный номер 5685; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 12апреля 2004г.N15; «Российская газета», 30марта 2004г.N64).

ИНН иКПП поместу нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность натерритории Российской Федерации, указываются наосновании Свидетельства опостановке научет вналоговом органе поформе N2401ИМД и(или) информационного письма обучете вналоговом органе отделения иностранной организации поформе N2201И, утвержденных Приказом МНС России от07.04.2000NАП-3-06/124 «Обутверждении положения обособенностях учета вналоговых органах иностранных организаций» (зарегистрирован вМинюсте России 2июня 2000г. регистрационный номер 2258; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 19июня 2000г. N25).

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается наосновании Свидетельства опостановке научет вналоговом органе физического лица поместу жительства натерритории Российской Федерации поформе N12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от27.11.1998, NГБ-3-12/309или Свидетельства опостановке научет вналоговом органе физического лица поместу жительства натерритории Российской Федерации поформе N09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от03.03.2004NБГ-3-09/178.

При заполнении строки «Среднесписочная численность посостоянию на» отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) посостоянию на1января текущего года, запредшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, атакже ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, ипроставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя ипроставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности иполноты показателей, указанных вСведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя иотчество физического лица— представителя налогоплательщика всоответствии сдокументом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности иполноты показателей, указанных вСведениях, организацией— представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации ипроставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности иполноты показателей, указанных вСведениях, физическим лицом— представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица ипроставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

Справка о численности работников организации с учетом совместно проживающих с ними членов семей (по состоянию на 1 января календарного года, в котором осуществляется подача документов)

Приложение N 1 к Перечню информации, необходимой для подтверждения соответствия критериям признания градо и поселкообразующей российской рыбохозяйственной организацией, которой предоставлено право применения пониженной ставки сбора за пользование объектами водных биологических ресурсов, утвержденному Приказом

о численности работников организации с учетом совместно

проживающих с ними членов семей (по состоянию на 1 января

календарного года, в котором осуществляется

N ¦ Фамилия, ¦ Реквизиты ¦ Численность ¦ Реквизиты ¦ Реквизиты

¦имя, отчество¦ трудового ¦ совместно ¦ выписки из ¦финансового

¦ работника, ¦ договора, ¦проживающих с ¦ домовой ¦ лицевого

¦работающего в¦заключенного ¦ работником ¦(поквартирной)¦ счета

¦ организации ¦организацией ¦ организации ¦ книги на ¦ работника

¦по состоянию ¦с работником ¦ членов семьи ¦ работника ¦организации

¦ на 1 января ¦ ¦ согласно ¦ организации ¦

¦ года подачи ¦ ¦ выписке из ¦ ¦