Категория: Бланки/Образцы
Листок нетрудоспособности (больничный лист) является документом, который подтверждает право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью. То есть, данный документ подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Работнику следует предоставить работодателю (в организацию или ИП) листок нетрудоспособности в день его выхода на работу.
На работодателя ложится обязанность по заполнению и проверке правильности заполнения больничного листка от имени работодателя. Заполнять больничный нужно с учетом требований разд. IX Порядка. утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г. Работодатель при оформлении больничного заполняет раздел «Заполняется работодателем» (данное указание приведено вертикально в крайней левой части листка нетрудоспособности – см. фрагмент 1). Для удобства пронумеруем строки:
Больничный листок нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.
Все строки больничного заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.
В строке 1 — «Место работы – наименование организации » впишите:
– полное или сокращенное наименование организации;
– фамилию, имя, отчество (при наличии) – ИП работодателя (с пробелами в одну ячейку).
Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.
Аналогичное правило применимо и при указании работодателя – ИП. То есть, если фамилия, имя, отчество (при наличии) содержат более 29 символов, то допустимо сокращение в пределах имеющихся ячеек.
В этом случае фонд может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который должен быть указан в строке «Регистрационный №».
При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляйте.
В строке 2 — «Основное » нужно сделать отметку «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы. Если же он представлен по месту работы по совместительству, то такая отметка делается в строке «По совместительству».
В строке 3 — «Регистрационный № » проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при постановке на учет в территориальном отделении ФСС России).
В строке 4 — «Код подчиненности » также указывается код в соответствии с извещением (уведомлением) страхователя о постановке на учет.
В строке 5 — «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у сотрудника ИНН эту строку не заполняйте.
В строке 6 — «СНИЛС » запишите страховой номе? индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.
В ст?оке 7 — «Условия исчисления » укажите соо?ветствующий двузначный код (диапазон 43-51, что указаны на оборотной стороне больничного листа – см.?рагмент 2), или несколько кодов, если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия. В частности, она заполняется, если работник:
– относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации (код «43»);
– выполняет свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям (код «44»);
– имеет инвалидность (код «45»).
В строке 8 — «Акт формы Н-1 от __-__-____ » необходимо указать дату составления акта о несчастном случае на производстве. Данная строка заполняется, только если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.
В строке 9 — «Дата начала работы __.__.____ » — заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:
В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.
В строке 10 — «Страховой стаж » укажите, полное количество лет и месяцев, которые отработал сотрудник. Данный показатель влияет на размер причитающегося работнику пособия.
В строке 11 — «в т. ч. нестраховые периоды » проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу, а также иную службу, предусмотренную Законом РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г .. за период с 1 января 2007 года.
В строке 12 — «Причитается пособие за период » укажите период болезни работника, за который ему необходимо выплатить соответствующее пособие. Период болезни возьмите из больничного листа в разделе «Освобождение от работы» — см.фрагмент 3:
В строке 13 — «средний заработок для исчисления пособия _______ р __ к. » необходимо указать сумму среднего заработка работника за расчетный период. исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
В строке 14 «средний дневной заработок _______ р __ к. » нужно указать средний дневной заработок работника.
Средний и средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
В строке 15 — «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » укажите сумму пособия, которая подлежит выплате работнику за счет средств работодателя.
В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «– укажите сумму пособия, которая выплачивается работнику за счет средств ФСС России.
По строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » суммы указываются в полном объеме (с учетом НДФЛ).
В строке 17 — «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму больничного пособия (включая НДФЛ), которая начислена работнику.
В строке 18 — «Фамилия и инициалы руководителя » указываются:
– фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации – в случае, если организация не имеет подразделений;
– либо фамилия и инициалы ИП– работодателя.
В строке 19 — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера » указываются:
– фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации);
– если работодатель – ИП, то указываются фамилия и инициалы его главного бухгалтера, а при отсутствии этой должности фамилия и инициалы самого ИП-работодателя.
Лица, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.
В строке 20 — «Печать работодателя » поставьте печать организации или ИП-работодателя. Проставляя печать работодателя на больничном листке, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Определенные особенности имеет заполнение больничного листка:
а) При назначении пособия по временной нетрудоспособности.
б) При назначении пособия по беременности и родам.
а)При назначении пособия по временной нетрудоспособности.
Заполняя больничный при назначении пособия по временной нетрудоспособности (см. Образец ) следует обратить внимание на заполнение строк 15 и 16.
В строке 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – укажите сумму, что выплачиваете за первые 3 дня болезни за счет своих средств работодателя.
В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. » необходимо указать сумму пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России.
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по временной нетрудоспособности ) и приложить его к больничному листку.
Скачать расчет пособия по временой нетрудоспособности можно в сервисе во вкладке Зарплата-Больничный.
б)При назначении пособия по беременности и родам.
При заполнении больничного при назначении пособия по беременности и родам (см. Образец ) ) следует обратить внимание на заполнение строк 10. 15. 16, 17.
В строке 10 «Страховой стаж » необходимо указать полное количество лет и месяцев, отработанных работницей. Данная информация особенно необходима, если страховой стаж работницы менее шести месяцев. Это связано с тем, что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
В общем случае, пособие по беременности и родам полностью возмещается за счет средств ФСС России (за некоторыми исключениями ), поэтому всю сумму пособия необходимо указать по строке 16 «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «.
Строку 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – оставьте не заполненной.
В строке 17 «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму пособия по беременности и родам, которая начислена работнице. Сумма пособия не подлежит налогообложению НДФЛ и, соответственно, выплачивается в рассчитанном размере.
Расчет суммы пособия по беременности и родам нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по беременности и родам)
и приложить его к больничному листку.
Расчет пособия по беременности и родам можно увидеть в сервисе во вкладке Зарплата-Беременность и роды-Декретный отпуск.
Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.
Общая информация
В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ. Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий. Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС (Фонд социального страхования), который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя. Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
Правильность заполненияДля заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.
Основные правила для врачей
При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Кроме того врачом вносятся все данные медицинского учреждения: наименование и адрес, ОГРН. Обязательными для заполнения являются графы:
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.
Основные правила для работодателяРаботодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:
Работодатель обязан внести данные в графы, которые отведены именно для него. К ним относятся:
Подписывается бланк по потере работоспособности руководителем организации и главным бухгалтером. При этом заполнение ведется точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.
Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.
Единый бланкВот так выглядит бланк, установленный в качестве единого на всей территории РФ:
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Как заполняет работодательЗаполнение формы выполняет или сам руководитель организации, или главный бухгалтер. Все данные вносятся в соответствии с уставными документами: полное или краткое наименование организации, согласно классификатору адресов Российской Федерации (КЛАДР). Если название организации не соответствует прописанному в больничном листе, Фонд социального страхования вправе не принять такой документ или отправить его на исправление.
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.
Правила заполнения Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.
При заполнении больничного бланка главный бухгалтер или руководитель обязаны корректно внести данные о сотруднике: его ИНН (при наличии) и СНИЛС, указать форму трудоустроенности. Так, если работник устроен на постоянной основе, а работодатель указывает, что это работа по совместительству, то расчет пособия выполняется неверное. Сотрудник имеет право пожаловаться на организацию в ФСС или Трудовую инспекцию.
Главный бухгалтер может проставить специальный код, соответствующий особым условиям начисления. Это так же отражается на размере пособия, которое должно быть перечислено сотруднику.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Порядок заполненияЗаполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:
Все исчисления должны быть подтверждены соответствующими выписками. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.
Как заполняет медицинское учреждение
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными. Врач обязан проставить данные о медицинском учреждении. При этом допускается нарушение последовательности внесения адреса медорганизации.
Если врач заполняет дополнительный лист нетрудоспособности, то об этом проставляется соответствующая отметка. Номер первичного бланка так же вносится в доплист. На руки сотруднику выдается последний заполненный документ, где отражаются все необходимые сведения.
Дополнительные советыДля того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений. В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам. Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.
Актуально на: 29 января 2016 г.
Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?
Инструкция по заполнению больничных листовЗаполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.
Какой ручкой заполнять больничный листПри заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.
Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).
Какими чернилами заполнять больничный листПри заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.
Буквы в больничном листеЗаписи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
Еще несколько правил заполнения больничного листаЗаписи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.
Печать работодателя на больничном листеОттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ. п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2016Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.
Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.
Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале .
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).
Кто заполняет больничный лист от лица работодателяНекоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.
