Больничный лист - образец заполнения

С 2011 года в действие был введен новый бланк больничного листа, который существенно отличается от своего предшественника. Как правильно заполнить больничный лист? Об этом поговорим в статье ниже. Также вы можете скачать образец бланка больничного листа нового образца.

Получив от сотрудника больничный лист, первое, что должен сделать работодатель – это проверить правильность заполнения бланка представителями медицинского учреждения, выдавшего лист. Прежде всего, обратите внимание: не должно быть помарок или исправлений. Порядок заполнения нового больничного листа не допускает никаких ошибок и перечеркиваний. В случае, если медработник ошибся при заполнении бланка, он должен оформить новый.

Скачать образцы заполнения других документов: приказ о переводе — скачать. приказ об увольнении — скачать .

На самом деле, оформить больничный лист работодателю не так уж и сложно, так как на оборотной стороне есть исчерпывающая инструкция.

Вверх бланка заполняет медработник.

Что в больничном должен заполнить работодатель?

Место работы: указывается наименование организации работодателя. Место для записи ограничено 29-ю клетками, поэтому при длинных названиях допускаются сокращения. При заполнении этого поля нужно иметь в виду, что указывать можно только буквы и цифры. Никакие другие знаки употреблять нельзя (тире, кавычки, двоеточие и прочие знаки). Причем обратите внимание, какое наименование указал при заполнении врач (выше в больничном), эти наименования должны совпадать.

Галочкой выбирается основное место работы у сотрудника или же по совместительству.

Далее указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности из извещения, выданного ФСС страхователю. Очень важно в этом пункте не допустить ошибки, ведь именно по регистрационному номеру ФСС сможет верно идентифицировать организацию. Код подчиненности же укажет на отделение ФСС, в котором зарегистрирована организация в качестве страхователя .

ИНН нетрудоспособного – пишется идентификационный номер налогоплательщика, то есть работника, на которого оформлен больничный. Если ИНН он не имеет, то поле остается пустым.

СНИЛС – номер лицевого счета.

Условия исчисления – указывается код, который можно найти на обратной стороне бланка больничного. Заполняется это поле не для всех, только для тех, у кого продолжительность болезни превысила 30 дней, а также льготников, инвалидов и сотрудников, работающих по срочному трудовому договору .

Акт формы Н-1 от – данное поле заполняется при производственной травме, а также при профзаболеваниях.

Дата начала работы – оформляется для работников, с которыми аннулирован трудовой договор. Здесь имеются в виду случаи, когда с работником заранее заключен трудовой договор. На работу человек должен выйти позже, в указанный в договоре срок, но в это время он заболевает. При этом работодатель может расторгнуть договор. Тогда в этом поле указывается дата, когда работник приступил к работе.

Страховой стаж – указывается стаж работника: полные года и полные месяцы.

В т.ч. нестраховые периоды – указывается временной отрезок, когда работник находился на службе в армии в период с 01.01.2007, данный период включается в страховой стаж, но относится к нестраховым периодам.

Причитается пособие за период – ставятся даты начала и окончания больничного листа, берутся из заполненного врачом поля «освобождение от работы».

Средний заработок – указывается заработок работника за расчетный период (2 года до года наступления страхового случая).

Средний дневной заработок – получается путем деления среднего заработка на количество календарных дней в двух расчетных годах (730 или 731).

Сумма пособия – указывается пособие, рассчитанное путем умножения среднего дневного заработка на количество дней больничного. Причем отдельно указывается сумма пособия, которое должен выплатить работодатель, то есть за первые три дня. Отдельно указывается сумма пособия, которые должен оплатить ФСС – за оставшиеся дни.

Итого – указывается общая сумма пособия.

Сам расчет пособия происходит отдельно и прикрепляется к больничному листу работника.

В конце ставятся фамилии и инициалы руководителя и бухгалтера и ставятся их подписи.

Если у организации есть печать, то необходимо ее поставить.

Заполняя больничный лист, помните, что необходимо все буквы и цифры писать крупно, четко. Буквы должны быть печатные. Для заполнения нужно использовать чернила черного цвета, причем ручка должна быть не шариковой (например, перьевой, гелевой). Все эти меры необходимы для того, чтобы компьютер потом смог считать информацию с больничного листа.

В целом, при заполнении больничного листа нужно руководствоваться нужно Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н.

Ниже вы можете посмотреть примерный образец заполнения больничного листа.

Скачать образец бланка больничного листа нового образца — ссылка .

Скачать образец заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

Основанием для законных выплат работодателем по родам, беременности или болезни остается в 2016 году больничный лист, который представляет своего рода отпуск. Этот официальный документ, который гарантирует работнику выплату пособие в размере его заработной платы даже на период временной нетрудоспособности.

Такое пособие полагается за болезнь, беременность и роды. Выдача нового документа состоялась еще в 2011 году соответствующим приказом правительства. По правилам сегодня при оформлении сотрудник точно получит пособие на уровне МРОТ. Точные правила расчет указаны в приказе правительства. Чтобы не допустить ошибок, нужно скачать онлайн образец для заполнения больничного листа работодателем в 2016-17 году. После того, как вы скачаете онлайн образец и заполнить бланк больничного листа по примеру, можно осуществить его выдачу на руки сотруднику.

Больничный лист и заявление правильно подавать на А4. Он состоит из нескольких разделов. По инициативе Минздравсоцразвития России и ФСС была внедрена многоступенчатая комплексная защита. Чтобы не допустить ошибку в части оформления, каждый больничный лист при заполнении с 2011 года идентифицируется 12-значным кодом, пин-кодом и водяными знаками. Обязательно проставляется день заполнения. Здесь есть место для заключения врачей. В образец, который можно доступно скачать, вносится название организации. Обязательной информацией является ИНН и СНИЛС работника.

При этом если человек подходит под статью с производственной травмой, то далее по требованию в соответствующем месте ставится код акта, где зафиксирован род травмы. Страховой стаж - еще одно обязательной поле. Далее по инструкции следует продолжение исчисления среднего заработка. Ставятся в конце фамилия-инициалы руководителя и бухгалтера, если он является главным.

Скачать онлайн образец можно на официальном сайте ФСС, образец которого представлен здесь:

Больничный лист рассматривают как основной образец расчета пособия для работодателя в 2016 году. Поэтому нужны все данные по заработку вносить внимательно и проверить правильность, чтобы потом уже после выплаты суммы из справки не совершать исправления ошибки. Перед тем, как заполнить в правильном виде этот документ работодателю, его условно можно поделить на три части. Первая пилотная часть заполняется работником медучреждения, точно так же, как и третья последняя, которая является корешком больничного. А вот вторая по установленному порядку в образце - это необходимый план работы для работодателя - так регламентирует ФЗ, который утвердили еще в 2011 году.

Основное новое правило - внедрение Электронного листа нетрудоспособности, а точнее его пилотного проекта. Многие больницы в РК и во всей РФ уже работают по такой системе. А вот в Украине она пока не применяется. В России же ожидается, что для экономии времени, которое тратится при заполнении образца больничного листа и журнала учета, будет осуществлен полноценный переход на электронную систему. Теперь работодатель сможет скачать выписку от врача в Интернете. Это не только позволит сэкономить времени медицинским учреждениям, но и позволит при ошибках быстро их исправлять.

Как показывает образец, который можно скачать из интернета, работодателю при заполнении необходимо в первую очередь заполнить данные о предприятии. Уже следом работодатель своей рукой вносит данные о работнике в соответствующий пункт. Если трудовой договор был аннулирован, то при заполнении больничного листа по образцу надо записать дату начала договора. Средние заработки, страховой стаж, сведения о руководителе и бухгалтере - все это тоже надо внести в структуру образца.

В 2017 году расчёт пособия по беременности и родам будет максимально простым, не потерпит серьезных изменений: для этого берется общий доход за два календарных года и делится на количество дней в этом периоде. Так вы получите средний дневной заработок. Здесь есть определенные суммы, меньше и больше которых это число быть не может. Общая сумма пособия на калькуляторе выглядит как полученное число, умноженное на количество декретных дней.

Так как по больничному листу есть форма, то вам необходимо скачать и распечатать образец бланка, взятого из сайта ФСС. Там в соответствующих полях работодателю нужно вносить данные о себе, предприятии, работнике и т.д. Ключевой поле - "Начислено". Именно по нему выдается сумма сотруднику. При МРОТ в 2016 году вместо зарплаты брались 6204 рубля.

Если при определении среднего заработка, оказалось, что он меньше МРОТ, то все равно за базис берется именно МРОТ. Поэтому работодатели при заполнении образца больничного листа в расчеты должны учитывать именно 6204 рубля и на них умножать 24 месяца, а потом делить получившееся число на 730 дней.

Кроме работодателей, заполняют этот документ и врачи. Врачам нужно знать, что диагноз в больничном листе не пишется. Кроме того, есть специальные кодовые числа для проставления вида: 01 - болезнь, 02 - травма и так далее. Это делается с целью соблюдения врачебной тайны. Также доктору обязательно заполнить свои реквизиты. При допущении ошибок надо выдавать дубликат больничного листа.

Больничный Лист

С 1 января 2017 года Минтруд планирует ввести электронный больничный лист, который

будет иметь одинаковую юридическую силу с бумажным больничным.

Больничный можно будет оформлять как в бумажном, так и в электронном виде.

Пока это только законопроект. Если его примут, то новшество коснётся всех регионов России.

Раньше получить больничный можно было на весь период острого или обострения хронического заболевания у ребенка младше семи лет. Если ребенку, к примеру, требовалось медицинское вмешательство для улучшения здоровья, работающий родитель не мог за ним ухаживать.

Новая редакции правил позволяет получить больничный при любой болезни (не более 60 дней в году, а при особо тяжелых заболеваниях – до 90 дней).

Заболевшего сотрудника уволить по инициативе работодателя нельзя (ч. 5 ст. 81 ТК РФ), даже при условии, что сотрудник заранее уведомлен и дата его увольнения уже известна.

Организация - работодатель обязана подождать выздоровления работника и отложить оформление приказа об увольнении.

Окончательный расчет, в том числе расчет пособия по временной нетрудоспособности и выдачу трудовой книжки, нужно перенести на первый день выхода сотрудника на работу.

Иначе увольнение будет признано незаконным.

После болезни сотрудник должен представить больничный лист.

Болезнь работника наступила в период действия трудового договора и поэтому пособие назначается за весь период временной нетрудоспособности.

1. Заполнение больничного листа

Многое обозначается кодами (причина заболевания, условия начисления пособия). Перечень кодов указан на обороте больничного листа.

Заверяется больничный лист подписью директора и главного бухгалтера.

Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя - эти чернила делают больничный лист немашиночитаемым.

Бланк можно заполнить и с применением печатающих устройств.

Пробелы между словами обязательны, а выход за границы полей не допускается. Однако выход за границу поля не делает больничный лист недействительным.

Можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций.

По строке "место работы - наименование организации" указывается наименование организации или ФИО страхователя - физлица.

В строку "наименование медицинской организации" вносится наименование учреждения, которое оказало медпомощь и выдало больничный лист. Если в строке не умещается полное наименование, то используется сокращенное согласно учредительным документам.

В строке "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер", сначала указывается фамилия, затем (через пробел) инициалы.

Если фамилия длинная, то можно перенести окончание фамилии и инициалы во второй ряд.

Если имеющихся 28 ячеек обоих рядов недостаточно, разрешено указывать только фамилию.

При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором - председателя.

Если ячеек не хватает, то можно указать только фамилию.

Печать медицинского учреждения может выступать за пределы отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, его получившего.

Если в разделе, заполняемом врачом, есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен него выдается новый, а дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.

Раздел "Заполняется работодателем" заполняется организацией - работодателем, и сотрудник предоставляет больничный на работу без записей в данном разделе.

Работодатель по строке "ИТОГО НАЧИСЛЕНО" указывает размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

В строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя. за счет средств ФСС… " размер пособия отражается в полном объеме.

Больничный лист нельзя сгибать и мять. Однако ФСС разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления.

Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

2. Защита бланка больничного листа

Бланк больничного печатается на специальной бумаге, имеющей темный однотонный водяной знак с логотипом ФСС России с размером - 210x297 мм.

Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет.

В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (12-разрядный идентификационный номер бланка).

В левом углу - белый квадрат размером 50x50 мм. Он предназначен для нанесения двухмерного кода.

В левой части корешка бланка расположен тех. номер, выполненный магнитной краской. Он не является номером бланка.

Другие средства защиты можно увидеть на изображениях лицевой и оборотной сторон больничного листа.

3. О порядке выдачи больничного листа

Больничные выдаются застрахованным гражданам РФ, постоянно или временно проживающим иностранцам, которые работают по трудовым договорам, занимаются частной практикой, священнослужителям, адвокатам, ИП. членам КФХ .

Больничные выдаются женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, забеременевшим в течение 12 месяцев до признания их безработными и безработным, состоящим на учете в службе занятости населения.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и 2 предшествующих года трудился у них же, то ему выдается несколько больничных листков.

Если один из них испорчен, с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая такую замену. В справке указывается номер заменяемого документа.

4. Кто выдает и не выдает больничные

Больничные листы выдаются работниками медицинских организаций, в том числе и частной системы здравоохранения при наличии у них лицензии.

Не выдают листки нетрудоспособности:

– организации скорой медицинской помощи;

– организации переливания крови;

– приемные отделения больничных учреждений;

– медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

– учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.

5. Выдача больничного по беременности и родам

Выдача данного больничного производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в поликлинику в установленный срок отказывается от получения больничного на период отпуска по беременности и родам, то отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности. по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.

6. Выдача больничного листа лицам, осуществившим уход за больным

Работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, а не матери, если отец фактически осуществлял уход за больным ребенком.

Если папа является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком.

Законодательство не требует представления доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.

Для выплаты пособия достаточно, чтобы отец ребенка предоставил больничный.

Больничный по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, родственнику), который фактически осуществлял уход.

7. Когда Больничный лист не выдается

Исходя из п. 40 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", больничный не выдается по уходу:

• за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
• за хроническими больными в период ремиссии;
• в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
• в период отпуска по беременности и родам;
• в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому).

8. К огда пособие выдают не за весь период болезни

Пособия по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни работника (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Есть несколько ситуаций, когда пособие выдают не за весь период болезни.