Подделка трудовой книжки: ответственность, как проверить по номеру и серии, чем грозит

Трудовая книжка – документ, в котором учитывается стаж работника. Соответственно, поддельная книжка станет долгоиграющей проблемой, которая в итоге отразится не только на работнике, предоставившем её, но и на тех работодателях, которые не смогли её распознать и внесли в неё записи, то есть у ответственного за трудовую книжку .

Конечно, если работодатель не виновен в сговоре с работником, а просто выпустил из вида и надлежаще не проверил книжку – наказания он может не получить. Но чтобы не стать мишенью для подозрения в правонарушении, лучше сразу всё сделать, как подобает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

1. Работник добросовестно представил ТК, предполагая, что она в надлежащем порядке и заблуждаясь относительно того, что она является поддельной, то есть не соответствует установленным критериям.
2. Работник представил заведомо поддельную книжку, полноценно участвуя в её подделке либо приобретении.

В первом случае ситуация может сложиться в соответствии с недальновидностью работодателя, который приобрёл в неположенном месте бланк трудовой и заполнил его. В некоторых случаях такие бланки:

• при ненадлежащем заполнении;
• при не проставлении печати при увольнении;
• при отсутствии подписи или её расшифровке,

в принципе не могут считаться документом. Если работник принёс вам трудовую подобного качества, принимать её в кадровое делопроизводство недопустимо.

Во втором случае трудовая может отвечать всем критериям внешне, но быть поддельной. Подделка ТК может появиться у работника:

1. Путём приобретения у неизвестных лиц.
2. По сговору с работодателем, у которого он не работал, но который предоставил ему поддельную книжку заполненную, как положено.
3. При самостоятельном приобретении бланка и внесении записи, при возможном не проставлении печати.

В этих случаях подделка производится намеренно с целью получить документы, отражающие более высокую квалификацию, необходимый стаж или другие преимущества.

Работник полагает, что он сможет ввести работодателя в заблуждение и приобрести приоритет в рассмотрении его кандидатуры в качестве соискателя.

На практике можно встретить поддельные книжки 1977 года выпуска (старые) и 2003 года выпуска (новые). Это во многом связано с тем, что бланки трудовых на определённом отрезке времени находились в свободной продаже, что позволяло их изготовление даже лицам без криминальных связей.

Для того чтобы изготовить ТК достаточно было приобрести бланк. Например, до принятия бланков нового стандарта, в конце 90-х, начале двухтысячных – бланк можно было приобрести в киоске

«Союзпечать» за 37 рублей в среднем. Многие работодатели вменяли работникам в обязанность приносить при трудоустройстве свой бланк трудовой или вкладыша в трудовую .

Для подделки, приобретши такой бланк, нужно было найти коммерческую организацию, которая систематически преобразовывалась, сделать запись после её преобразования, но до ликвидации печати предыдущей.

Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги.

В других случаях, после приобретения бланка, изготовлялась печать организации – такие услуги получить было не сложно, и они не были дорогостоящими. Владелец трудовой самостоятельно или при помощи знакомых заполнял титульный лист, вносил необходимую запись и обеспечивал её липовой печатью и подписью.

В настоящее время при осуществлении повсеместного контроля этот путь мошенничества с книжками практически перекрыт. Однако лица, которые промышляют подобной незаконной деятельностью, следуют тому же алгоритму.

Доверчивые граждане не понимают, что книжки, приобретённые неправомерным путём, кардинально отличаются от настоящих экземпляров. Их достаточно легко распознать и вывести такого владельца «на чистую воду».

Подлинные трудовые имеют определённые характеристики, а также способы защиты, по которым их можно отличить от иных. Однако начинающий работодатель или кадровик должны знать, что книжки разных годов выпуска имеют разные характеристики. Проверка трудовой книжки по серии и номеру и другим характеристикам.

Старые ТК характеризуются:

1. Размер 10х14 см. объём – 40 страниц.
2. Номер ТК с точностью повторяется на страницах 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
3. Номер выполнен красной краской.
4. На лицевой стороне обложки расположен герб СССР.
5. Все листы, кроме двух последних, обеспечены змеевидными водяными знаками.

Эти же характеристики в ТК 2003 г. имеют свои нюансы и отличаются следующим образом:

1. Размер 8,8х12,5 см. объём – 44 страницы.
2. Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
3. Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
4. На обложке выполнен герб России.
5. Защита в виде водяных знаков имеет сложный двуцветный рисунок.

По этим основным характеристикам можно убедиться в том, что бланки подлинные. Кроме этого, если у вас возникло сомнение, переверните листы трудовой и на последней странице рассмотрите типографию. Она должна быть следующего типа:

1. Старые бланки использовали запись. «Гознак 1974». Здесь же может указываться язык союзной республики, а внутри самого бланка можно обнаружить разделы ТК и записи на обозначенном языке.
2. Новые ТК определяют лаконично: «МПФ Гознака 2003».

Любая другая типография, изготовившая бланк, будет признана не уполномоченной, а подлинность книжки вызовет серьёзное сомнение.

Первый признак – юридически безграмотно внесённая запись, которая могла быть вписана некомпетентным лицом. Второй – наличие помарок, отсутствие печати в трудовой книжке или подписи. Малейшее несоответствие нормативам должно насторожить работодателя или кадровика. В этом случае нужно сверить характеристики, представленной вам ТК, на предмет соответствия перечисленным.

Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.

Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.

Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:

1. На прежнем месте работы потребовать от работодателя надлежаще оформить ТК, или исправить в ней запись.
2. Оформить дубликат ТК .

Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:

• отделение полиции;
• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру.

Если проблема обнаружилась после приёма работника и внесения записи, алгоритм действий не должен отличаться. Увольнять такого работника на этом основании незаконно.

Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

1. За мошенничество – по ст. 159 УК РФ.
2. За подделку и сбыт поддельных документов – по ст. 327 УК РФ.
3. За служебный подлог, если документ оформляло должностное лицо – по ст. 292 УК РФ.

В ходе выяснения обстоятельств, будут выявлены причины, которые повлекут то или иное решение суда. В принципе, если действия лица по производству противозаконных трудовых книжек были поставлены на поток – наказание может последовать достаточно жёсткое.

Если лицо осуществляло пользование приобретённым противоправным документом, для того чтобы приобретать незаконно имущественные приоритеты, оно может быть подвергнуто штрафу в размере до 80 000 рублей, а также ему могут быть применены принудительные работы сроком до 2 лет.

Несмотря на то, что он не изготовлял документ, он отчуждал в свою пользу незаконно незаслуженные денежные средства.

За подделку и сбыт поддельных документов наказание может составлять:

1. Ограничение свободы до 2 лет.
2. Назначение принудительных работ на срок до 2 лет.
3. Арест до 6 месяцев.
4. Лишение свободы до 2 лет.

Должностное лицо, в зависимости от степени вовлеченности в процесс подделок документов подобного типа может быть наказано штрафами от 100 до 200 МРОТ или штрафом в пределах заработка за 1-2 месяца.

1. Обязательными работами 180-240 часов.
2. Исправительными работами 1-2 года.
3. Лишением свободы сроком до 2 лет.

Если будет признано, что работодателем допущена оплошность, и он не имел намерения осуществить правонарушения, ему придётся подвергнуться прокурорской проверке или проверке инспекторов ГИТ, которые выявят нарушения, допускаемые в работе с ТК, и определят соразмерные штрафы, в соответствии с нормативными актами.

Если работодатель не имеет страха перед законом и надеется, что пронесёт – он может осуществить попытку подобного альтруизма. Но в чём его смысл? Для самого работодателя, если он лично не заинтересован в помощи данному лицу, это в перспективе может принести одни проблемы.

К сожалению, часто действуя, руководствуясь жалостью, а не здравым смыслом. уполномоченные лица становятся жертвами собственной недальновидности.

Во-первых. нет гарантии в том, что через несколько лет после предоставленной услуги, работник не придёт к работодателю и не потребует у него установления рабочего стажа, который будет вполне полезен для начисления пенсии.

Если даже он не добьётся успеха, то работодатель перенесёт множество неприятных моментов в суде, а также при проверках, которых в этом случае не сможет миновать.

Во-вторых. он не может знать с достоверностью происхождение и историю трудовой.

Известны случаи, когда кадровики принимали работников по чужой трудовой, а впоследствии открывалось, что её владелец уже мёртв.

В третьих. недоброжелатель, узнав о подобных нарушениях, сможет не просто отравить вам профессиональную жизнь, но и вменить уголовную ответственность за подлог. Опротестовать данный факт будет более чем сложно.

Рассматривая возможность правонарушений в ведении кадровой политики на производстве, в том числе хранения трудовых книжек. представляется уместным упредить работодателей и уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства лиц от всякого рода нарушений.

Легкомыслие в этой сфере может доставить множество неприятных хлопот и навлечь опасные для формирования дальнейшей карьеры, обстоятельства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

Здравствуйте!
К сожалению, вы задали слишком общий вопрос. Кто именно подделал запись — работник или работодатель, известно ли было об этом второму, сделали ли это совместно? Также имеет нюансы по наказанию последствия подделки, оконченность уголовного преступления (если, например, вследствие подделки, получалась пенсия), сколько лиц знало или участвовало. Все это будет рассматриваться, в первую очередь, в рамках ст.159 УК РФ — «Мошенничество».
Еще одно из последствий: если подделал работник, то работодатель вправе его уволить по ст.81 ТК РФ.

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург

На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

21.04.2016 в 14:51

При квалификации «подделка документов» – от ограничения свободы до её лишения на двухлетний срок. Между ними, лицо, преступившее закон, может быть принуждено к исправительным работам на двухлетний срок или же арестовано на срок до шести месяцев.
Обоснование: УК РФ (ч. 1 ст. 327)

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург

Проверка подлинности трудовой книжки

Говоря о подлинности трудовой книжки. стоит вспомнить о том, что, являясь документом, она может быть действительной, не действительной и поддельной. Определение этим понятиям даны в теме «Проверка подлинности паспорта» .

Недействительность трудовой книжки может выражаться в том, что она имеет значительные повреждения. Однако это не влияет на решение о приёме претендента на работу. Её можно заменить, выписать дубликат или абсолютно новую трудовую книжку. В этом случае её владельцу придётся заново собирать и подтверждать записи о трудовой деятельности. На этом этапе может возникнуть ситуация, когда она превратится в поддельный документ.

В настоящее время трудовая книжка не является бланком строгой отчётности. Законодатель считает её анахронизмом. В некоторое ближайшее время трудовые книжки вообще могут исчезнуть из обращения и будут заменены электронными базами данных (реестрами). Мнений по этому поводу много и некоторые считают её весьма удобной в плане контроля трудовой деятельности граждан.

Говоря же о подделке, следует помнить, что она всегда преследует корыстный мотив – получение порой не заслуженных материальных благ. Признаки подделки трудовой книжки практически такие же, как и у паспорта: переклейка, внесение записей не соответствующих действительности, умышленное корыстное изменение записей, использование поддельных печатей и т.д.

Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки такая же, как и за подделку паспорта, она ложится на предъявителя и того, кто эту подделку изготовил, а так же лицо, которое передал ему поддельный документ. Ответственность за принятие на работу неквалифицированного или недобросовестного работника, в результате деятельности которого может быть нанесён ущерб и работодателю, и репутации организации, и возможно третьим лицам ложится на лицо, принявшее такое решение. Поэтому немаловажным является проверка соответствия записей, сделанных в трудовой книжке, действительности.

Агентство осуществляет такую проверку несколькими способами:

• опросом в ходе телефонного разговора, а при возможности и лично, с руководителями и сотрудниками предприятий, указанных в трудовой книжке;
• письменными запросами в данные организации;
• работой с открытыми базами данных государственных органов.

• существование в настоящее время или ранее до расформирования, слияния или ликвидации указанных организаций и предприятий;
• сроки трудовой деятельности, даты приёма и увольнения, номера приказов, причины и основания, соответствие записей о должности и квалификации, наградах и взысканиях проверяемого лица с архивными данными его личной карточки, хранящейся в организации, на предприятии или в государственном органе;
• соответствие сведений, сообщаемых в письменных рекомендациях (если таковые имеются), предъявленные проверяемым лицом, действительности.

Для установления поддельности трудовой книжки агентство использует опытных отставных криминалистов силовых структур, имеющих большой опыт и знания и вышедших на заслуженный отдых.