Категория: Бланки/Образцы
Как уволить работника, если работодатель выявил фальшивый бланк или недействительную запись в трудовой книжке?
Подложная трудоваяПри найме на работу работник предъявляет паспорт, трудовую книжку. диплом, другие документы. Если работодатель после оформления выявит, что работник представил подложный документ. то вправе его уволить. Для этого есть специальное основание — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (абз. 2 п. 51 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Признак подложного документа — сведения, которые в нем указаны, не соответствуют действительности. Выявить подложный бланк трудовой книжки или вкладыша можно через ФГУП «Гознак». Это объединение их изготавливает (приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н ). Из официального ответа вы поймете, печатали ли бланк и когда был изготовлен бланк данной серии и номера. Составьте запрос на бланке компании в обезличенном виде, без указания персональных данных работника. Подпишите его у директора.
Как уволить за подделкуНо расстаться с работником из-за фальшивой трудовой книжки можно не всегда. Одного факта представления такой книжки при трудоустройстве мало. Требуется подтвердить, что:
Не всегда суды проверяют, выполнил ли работодатель при увольнении все указанные условия. Исход дела зависит от совокупности обстоятельств. Рассмотрим конкретные ситуации.
Бланк неустановленного образцаЕсть три вида бланков трудовых книжек. образца 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовая книжка. не попадающая под описание, — подложный документ. Так рассуждал работодатель, который уволил работника за подлог. Эксперты работодателя и суда подтвердили, что бланк неустановленного образца.
Несмотря на это, суд восстановил работника в должности. По мнению суда, бланк трудовой книжки неустановленного образца делает трудовую книжку недействительной; вносить в нее записи нельзя. Задача работодателя — выдать при приеме новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но это не мешает работнику трудиться в компании. Тем более что он не знал о поддельном бланке и имел нужный стаж. Факт работы подтвердили справка от предыдущего работодателя и выписка из лицевого счета (решение Пресненского районного суда г. Москвы от 30.05.2012 по делу № 2-5280/2012).
Подделка записиРаботник подделал запись в трудовой книжке. За подделку записи в трудовой книжке работника можно уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Так, в одном деле работник сделал запись об увольнении, чтобы устроиться к другому работодателю. В итоге у него оказалось два основных места работы. На суде работник заявил, что второй работодатель вынудил сделать запись об увольнении. Но из-за отсутствия доказательств суд признал его аргументы несостоятельными. Поскольку второй работодатель получал деньги из бюджета, оплата труда работника за целую ставку привела к необоснованному расходованию средств. Дело выиграл работодатель (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 30.01.2014 по делу № 33-1877/2014).
Работодатель выиграл и в другом деле. Работник сам себе оформил дубликат трудовой книжки вместо того, чтобы обратиться за ним к работодателю. Работник восстановил записи по памяти, но они не соответствовали фактическим периодам работы. Суд признал это подлогом (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 26.06.2013 № 33-1950/2013).
Но есть суды, которые проверяют, действительно ли поддельная запись препятствовала дальнейшей работе. Если работнику не нужен был стаж для трудоустройства, то суд может встать на его сторону. Довод о том, что стаж важен для доплаты по должности, не помог работодателю (апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.07.2015 № 33-10755/2015).
Недостоверная запись в трудовойНе всегда ясно, кто сделал неправильную запись в трудовой книжке. Работник может утверждать, что ошибку допустил предыдущий работодатель. Если работник осознавал ошибку, но не сообщил о ней, то появляется повод расстаться с ним.
Например, работница по трудовой книжке проработала заместителем главного бухгалтера в течение 10 лет (1985–1995 годы). Причем заняла эту должность в 15-летнем возрасте. В анкете при найме на госслужбу работница указала, что в 1986 году окончила школу, а работать начала позже. Она не обратила внимание работодателя на ошибку даже тогда, когда ее ознакомили с приказом об установлении стажа для надбавки. Поэтому суд сделал вывод, что работница специально представила заведомо ложные сведения. На работе ее не восстановили (апелляционное определение ВС Республики Тыва от 09.07.2013 № 33-699/2013 ).
Еще один пример решения в пользу работодателя. Работник при приеме представил справку об отсутствии судимости и трудовую книжку. Потом выяснили, что в указанный в ней период работник находился в местах лишения свободы, а справку подделал. Его уволили, и суд признал решение законным (апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2016 № 33-2140/2016 ).
Итак, сама по себе поддельная запись в трудовой книжке — не основание для увольнения работника. Она должна давать преимущества при найме, которых у работника в реальности нет.
Читайте об этом Читайте такжеРаботник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком. Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы (абз. 2 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила), однако если вкладыш вшит в основной документ, то записи в нем ведутся так же, как и в самой трудовой (абз. 1 того же пункта Правил). Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку.
При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш? Особенно актуален этот вопрос для начинающих ИП с небольшим оборотом или маленьких предприятий.
Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров. Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки. Закупленные бланки доставляются службами доставки, самим работодателем или каким-либо иным способом, не противоречащим нормам законодательства.
Таким образом, ответ однозначен: бланк вкладыша (равно как и самой трудовой книжки для тех, кто впервые начинает работать) должен приобретаться работодателем.
За чей счет приобретается бланк?Любая купля-продажа подразумевает оплату товара — и вот здесь уже возникает другой вопрос: за чей счет должен приобретаться вкладыш в трудовую книжку. На практике по этому поводу часто возникают споры: работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает.
Ответ на этот вопрос можно найти в п. 47 Правил, который гласит, что работодатель при выдаче работнику вкладыша в трудовую взыскивает с него сумму, равную расходам на приобретение бланка. Это требование закона однозначно, разногласий в толковании тут просто не может быть.
Таким образом, если для продолжения записей в трудовой книжке требуется вкладыш, то приобретает его работодатель, а все расходы полностью возмещает работник. Однако размер возмещения не может превышать стоимости бланка, который использовался для конкретного работника. Это необходимо уточнить, поскольку довольно часто бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются на ГОЗНАКе или у распространителей оптом, большими партиями. В этом случае требовать с работника возмещения всех расходов, которые понес работодатель по договору на покупку бланков, п. 47 Правил не позволяет.
В каких случаях бланк оплачивает работодатель?Нельзя не сказать и о том, что из общего правила, согласно которому и трудовая книжка, и вкладыш к ней оплачиваются за счет работника, есть исключения. Все тот же п. 47 Правил указывает, что стоимость бланка оплачивается работодателем в следующих случаях:
Таким образом, можно сделать следующий вывод: в общем случае работник оплачивает выдачу как вкладыша. так и дубликата в случае утраты или порчи трудовой книжки (вместе с вкладышем) по его вине. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.
Индивидуальный предприниматель может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. Одновременно таких работников должно быть не больше трех. Это могут быть не только близкие родственники. [?]
Трудовой договорДля найма работника по трудовому договору ИП должен:
При найме работника по трудовому договору ИП должен потребовать у работника следующие документы:
Принимать от работника заявление о приеме на работу необязательно.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (один для работника, один для ИП) и подписывается сторонами. [?]
Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия: [?]
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (далее - Наниматель), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя за № 123456789, выданного Браславским районным исполнительным комитетом решением от 01.01.2015 № 123456, и гражданин Петров Петр Петрович (далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующим.
Для проверки профессиональных навыков работника ИП может предусмотреть в трудовом договоре предварительное испытание. Срок такого испытания должен быть не больше 3 месяцев. [?]
Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для: [?]
Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. срок в таком договоре не указывается.
Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор:
Индивидуальный предприниматель может расторгнуть бессрочный трудовой договор: [?]
До истечения срока действия срочного трудового договора работник не может уволится по собственному желанию. Сделать это работник может только по соглашению сторон, а также по уважительной причине или из-за нарушений со стороны нанимателя .
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Однако, если после окончания трудового договора трудовые отношения между работником и ИП фактически будут продолжаются и ни одна из сторон не потребует их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, т.е. трудовой договор становиться бессрочным. [?]
Срочный трудовой договор является оптимальным выбором для ИП и может заключаться им без каких либо ограничений .
Контракт является разновидностью срочного трудового договора. который имеет свои особенности.
Минимальный срок контракта - 1 год. [?] .
Контракт должен предусматривать следующее: [?]
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. [?]
Гражданско-правовой договорГражданско-правовой договор с работником может заключаться на выполнение работ (договор подряда) или на оказание услуг (договор возмездного оказания услуг). При оказании услуг значение имеет сама деятельность работника, при выполнении работ - результат такой деятельности. Как правило, работа имеет материальное выражение, а услуга - нет.
Гражданско-правовой договор с работником должен заключаться в письменной форме и содержать следующие условия: [?]
В гражданско-правовом договоре нельзя использовать наименования профессий и должностей. Работника следует именовать "подрядчиком" или "исполнителем", а ИП - "заказчиком". Также нужно избегать других терминов, присущих трудовому законодательству.
Завершение работ по гражданско-правовому договору лучше оформлять актом выполненных работ или другим аналогичным документом.
Оплата по договору должна производиться после завершения работ (подписания акта выполненных работ), однако в договоре может быть предусмотрена предварительная оплата. [?]
Работнику, нанятому по гражданско-правовому договору не предоставляются гарантии, установленные трудовым законодательством (трудовые отпуска, социальные отпуска, выходные пособия, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и праздничные дни). В то же время у работника нет графика работы и его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Обратите внимание, что на некоторые виды работ и услуг необходима лицензия или сертификат соответствия .
Договор выполнения работ (подряда)По договору подряда работник (подрядчик) обязуется выполнить по заданию ИП (заказчика) определенную работу и сдать ее результат в установленный срок, а ИП обязуется принять результат работы и оплатить его. [?]
Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение. [?]
В отличии от договора оказания услуг, договор подряда направлен на достижение определенного результата.
Если в договоре подряда не предусмотрена обязанность работника выполнить работу лично, работник вправе привлечь к ее выполнению других лиц. [?]
От договора подряда могут отказаться: [?]
По договору возмездного оказания услуг работник (исполнитель) обязуется по заданию ИП (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а ИП обязуется оплатить эти услуги. [?]
Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. [?]
В отличае от договора подряда, при оказании услуг определяющее значение имеет не результат, а сама деятельность.
Договор оказания услуг следует выбирать при оказании работником индивидуальному предпринимателю консультационных, информационных, образовательных и других, не имеющих материального выражения услуг (перевозка, транспортная экспедиция, хранение). [?]
От договора оказания услуг могут отказаться: [?]
В определенных случаях перед поступлением на работу по трудовому договору работник должен пройти медицинский осмотр. К таким случаям относятся прием на работу:
При найме работника по гражданско-правовому договору также можетпотребоваться медосмотр. Нельзя привлекать работника к работе (в т.ч. по гражданско-правовому договору), которая противопоказана ему по состоянию здоровья: [?]
Медицинский осмотр может проводиться в поликлинике по месту жительства (пребывания) работника по направлению. выданному индивидуальным предпринимателем. В таком направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса.
После медосмотра работнику выдается медицинская справка о состоянии здоровья с указанием годности к работе.
Документы, которые должны быть при найме работников по трудовому договоруЕсли индивидуальный предприниматель привлекает работников по трудовым договорам, то у него должны иметься определенные документы:
В некоторых случаях также должны быть:
Индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а именно с правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами (при их наличии). Такое ознакомление должно быть произведено до или сразу после заключения трудового договора. Подпись работника об ознакомлении (с расшифровкой подписи и датой) может быть поставлена:
При найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка. [?]
В указанных правилах описываются:
Так как профсоюза у ИП нет, то правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются без участия профсоюза.
С правилами внутреннего трудового распорядка ИП должен ознакомить работника под роспись при приеме его на работу.
Штатное расписаниеПри найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить штатное расписание .
В штатном расписании указывается:
Наименование профессий и должностей должно соответствовать:
Имеется множество выпусков ЕТКС и ЕКСД. В каждом из таких выпусков указаны наименования определенных должностей и профессий, их описание, а также требования к их разрядам и категориям. Указания на конкретные выпуски ЕТКС и ЕКСД имеются в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ-006-2009.
При изменении окладов, численности штатных единиц в штатное расписание вносятся изменения.
Приказы по личному составуУ индивидуального предпринимателя должны быть приказы по личному составу, например:
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки) также должны храниться у ИП.
Табель использования рабочего времениИндивидуальный предприниматель при привлечении работников по трудовым договорам обязан организовать учет явки на работу и ухода с нее работников. Как правило, такой учет ведется в табеле использования рабочего времени. [?]
В табеле указывается количество отработанных работником часов за каждый день. При этом учитываться должно фактическое рабочее время. которое состоит из: [?]
Время нахождения работника в отпуске, в командировке, на больничном и т.п. можно отмечать в табеле условными обозначениями.
Расчетные листкиИндивидуальный предприниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать работнику расчетный листок с указанием в нем: [?]
Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно утвердить форму расчетного листка .
При выплате заработной платы из кассы индивидуального предпринимателя также составляются платежная ведомость и расходный кассовый ордер. [?]
Трудовая книжкаПри найме работника по трудовому договору необходимо заполнить трудовую книжку этого работника. Если у работника нет трудовой книжки, то индивидуальному предпринимателю необходимо ее получить в исполкоме (в г.Минске - в администрации района) по месту своего жительства. Работник при этом возмещает потраченную на бланк трудовой книжки сумму. [?]
Трудовая книжка может не заполняться работникам, принятым на работу по совместительству.
Записи в трудовую книжку производятся: [ * ]
В трудовую книжку вносятся сведения о: [?]
Если работник устраивается на работу впервые, то ИП должен получить в исполкоме бланк трудовой книжки и заполнить ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема его на работу. При этом на первой странице (титульном листе) "чистой" трудовой книжки необходимо указать следующие сведения о работнике: [?]
Первая страница (титульный лист) заверяется подписью работника и подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован). [?]
До внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие записи (со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа): [?]
При внесении записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается: [?]
Запись о приеме на работу подписью и печатью не заверяется.
Наименование профессии (должности) указывается в соответствии со штатным расписанием. [?]
Запись в трудовую книжку при увольненииПри внесении записи об увольнении в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается: [?]
Запись об увольнении заверяется подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован). [?]
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения. В этот же день трудовая книжка должна быть выдана работнику. [?]
Внесение изменений в трудовую книжкуПри изменении фамилии работника, данных о его образовании, профессии и специальности в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки вносятся соответствующие изменения. При этом: [?]
При внесении изменений на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующий документ. которая заверяется подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован). [?]
При изменении сведений об индивидуальном предпринимателе (например, изменение фамилии ИП) в трудовую книжку (в разделе "Сведения о работе") работника также вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены. [?]
Если какая либо запись пропущена или внесена неправильно, неточно или неполно, то она должна быть дополнена или исправлена. Однако неточные или неправильные записи нельзя зачеркивать, а также исправлять их с указанием "Исправленному верить" или "Исправленное верно". Такие записи исправляются путем внесения новой записи. При этом указывается: [?]
Внесение изменений и дополнений в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.
Внутренняя сторона обложки
Учет и хранение трудовых книжекИндивидуальный предприниматель должен завести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В такой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним). Если в книге учета несколько листов, то она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью (при ее наличии) ИП. [?]
При приеме трудовой книжки работнику выдается расписка о получении трудовой книжки. О получении расписки работник расписывается в книге учета. [?]
При увольнении работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения трудовой книжки обратно. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета ИП проставляется соответствующая отметка. [?]
Трудовая книжка работника должна хранится у индивидуального предпринимателя в специально оборудованном месте (в несгораемом шкафе, сейфе). [?]
Уплата подоходного налога за работникаПри найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП, независимо от применяемой им системы налогообложения. является налоговым агентом, а значит обязан исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет подоходный налог с доходов (зарплаты) работника полученных от ИП. [?]
Расчет подоходного налога на доходы работника по итогам каждого месяца производится индивидуальным предпринимателем ежемесячно с учетом следующих особенностей: [?]
Расчет подоходного налога производится индивидуальным предпринимателем без учета доходов, полученных работником от других налоговых агентов, и удержанного ими подоходного налога. [?]
Удержание подоходного налога производится непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (за исключением зарплаты за первую половину месяца и премий). [?]
ИП обязан перечислить в бюджет подоходный налог не позднее дня: [?]
При расчете и уплате подоходного налога по заявлению работника могут применяться налоговые вычеты .
Учет доходов работникаВ отношении каждого работника должен вестись учет его доходов и удержаний. В связи с этим индивидуальному предпринимателю необходимо заводить на работников карточки лицевых счетов. в которых указываются сведения о: [?]
Карточки лицевых счетов открываются ежегодно по каждому работнику, привлеченному по трудовому или гражданско-правовому договору.
Уплата страховых взносов за работника Страховые взносы на работника в ФСЗНПри найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП обязан уплачивать страховые взносы в ФСЗН на работников и за работников. Такая уплата производится дополнительно к уплате взносов в ФСЗН на доходы самого ИП .
Размер взносов в ФСЗН составляет 35% от зарплаты работника, но: [?]
ИП обязан стать на учет в отделе ФСЗН по месту жительства в течение 10 рабочих дней со дня заключения трудового и (или) гражданско-правового договора с работником. При этом необходимо представить паспорт. а также сам трудовой или гражданско-правовой договор. [?]
ИП обязан уплатить взнос в ФСЗН за работника: [?]
При найме работников ИП обязан уплачивать страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на работников нанятых по: [?]
Размер страхового взноса зависит от страхового тарифа, а также скидки или надбавки к нему, которые устанавливаются Белгосстрахом. Страховой тариф составляет 0,6% от зарплаты работника. [?]
Постановка на учет (регистрация) индивидуального предпринимателя в Белгосстрахе производиться при регистрации в качестве ИП.
Страховые взносы в Белгосстрах необходимо уплачивать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислена зарплата работника [?]
Персонифицированный учетИП обязан своевременно представлять в орган ФСЗН документы индивидуального (персонифицированного) учета по соответствующим формам. а именно: [?]
Индивидуальный (персонифицированный) учет в первую очередь необходим для обеспечения достоверности сведений о страховом стаже работника, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах.
Государственная статистическая отчетностьПри найме работников индивидуальный предприниматель обязан:
Отчеты можно подать в виде электронного документа или на бумаге.
Отчет в орган ФСЗН нельзя отправлять по почте, а необходимо предоставить лично. [?]
Законодательство