Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка является личным документом официально работающего гражданина страны, в которой фиксируются все трудовые отметки ее владельца. Востребованность документа наблюдается на территории стран бывшего СНГ.
В трудовой книжке отмечается рабочий стаж человека, необходимый для дальнейшего начисления пенсии. Также ее используют в качестве подтверждения трудового стажа при смене рабочего места.
Ведение документа начинается в случае первого официального трудоустройства. При этом он заводится в том случае, если человек проработал в учреждении более 5 дней и данная работа является для него основной. Если гражданин планирует использовать новое рабочее место в качестве дополнительного, ему необходимо обратиться в отдел кадров компании или организации за соответствующим документом, который впоследствии должен быть передан основному работодателю с целью внесения пометок в трудовой книжке.
Для хранения трудовой книжки предназначен отдел кадров организации или предприятия, предоставивших рабочее место. В письменном виде в ней фиксируются взаимоотношения работодателя с наемным лицом. Также в документе может содержаться всевозможная дополнительная информация, касающаяся деятельности гражданина. После внесения необходимых изменений их должен заверить уполномоченный представитель отдела кадров. В случае увольнения работника он ставит личную подпись в трудовой книжке, после чего она передается ему для дальнейшего хранения (до нахождения очередного места работы).
При первом поступлении на работу обязательства по приобретению трудовой книжки, являющейся неотъемлемой частью основного пакета документов, возлагаются на работодателя. Если гражданин испытывает потребность в открытии трудовой книжки до поступления на первую работу (например, для пометок в среднем или высшем образовательном учреждении), покупка документа осуществляется за личный счет. При этом его стоимость колеблется в пределах 175-180 рублей. Цена на вкладыш в трудовую книжку составляет около 175-180 рублей.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, государственная пенсия по возрасту может оформляться без наличия трудовой книжки. Вся необходимая информация о стаже гражданина размещается в базе национального Пенсионного фонда. Во время сбора документов для оформления претенденту на пенсию следует обратиться в организацию, чтобы получить выписку, подтверждающую рабочий стаж.
Перспективы отмены
Правительство России постоянно обсуждает отмену трудовых книжек. Последние инициативы связаны с разработкой представителями Минэкономразвития страны проекта закона, на основании которого предприятия корпоративного сектора будут работать без печатей. Из этого можно сделать вывод о нецелесообразности использования трудовой книжки.
Также документ может прекратить существование по причине намерений правительства России откорректировать законодательную базу, чтобы она соответствовала международным стандартам. Таким образом, работодатели обязаны будут проверить все трудовые книжки на соответствие актуальным нормам трудового законодательства и передать их представителям Пенсионного фонда.
В социальном ведомстве РФ заявили, что отказ от подобных документов может рассматриваться в течение десятилетнего срока, так как часть предприятий еще не перешла на контрактные взаимоотношения с работниками. Однако трудовая книжка является более прозрачным документом по сравнению с контрактом – в ней могут указываться как положительные, так и отрицательные нюансы рабочей истории конкретного гражданина.
Целесообразность использования трудовой книжки
Несмотря на важное место в списке документов работника, трудовая книжка утратила часть функций по причине роста популярности трудового договора, который в последнее время используют многие работодатели. Также значимость трудовой книжки снизилась после того, как в Пенсионном фонде появился персонифицированный учет граждан.
Сейчас для подтверждения трудового стажа можно использовать дубликаты приказов, подтверждающих присвоение занимаемой должности и факт увольнения.
Также в данное время книжку не используют для внесения изменений, связанных с квалификацией работника. Вся подобная информация содержится в резюме претендента.
Трудовая книжка утратила силу и при оформлении больничного листа. так как соответствующие законодательные изменения отменили непрерывный стаж, фиксирующийся в трудовой книжке.
В таком случае при расчете налога на прибыль стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы. При такой операции нужно заплатить НДС. Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как учитывать и хранить трудовые книжки
Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки
Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).*
Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении.
При расчете налога на прибыль (или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами) стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы (п. 16 ст. 270. п. 1. 2 ст. 346.16 НК РФ).
В целях расчета НДС (если организация платит этот налог) выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ ). Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ ).*
В отношении удержания НДФЛ со стоимости трудовой книжки, выданной сотруднику на безвозмездной основе, нужно учесть следующее.
Если организация выдает трудовую книжку сотруднику бесплатно, то у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210. подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367 ). Вместе с тем, трудовая книжка передается сотруднику на безвозмездной основе. Данное основание позволяет сделать вывод, что между сотрудником и организацией заключен договор дарения. Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 572 и статье 574 Гражданского кодекса РФ. В таком случае предоставление сотруднику трудовой книжки на безвозмездной основе можно квалифицировать как выдачу подарка. Доходы в виде подарков освобождены от НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 июня 2010 г. № 03-04-06/6-106 .*
Ситуация: как коммерческой организации отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки. Организация применяет общую систему налогообложения
Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.
Право организации взимать с сотрудника плату за выдачу трудовой книжки предусмотрено пунктом 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:*
Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов. Дело в том, что продажа трудовых книжек для обычных организаций не является основной деятельностью. Организации обеспечивают себя такими бланками на договорной основе за плату (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). При этом бланки трудовых книжек можно приобрести непосредственно у объединения «Гознак», а также у распространителей, которые отвечают требованиям данного объединения (п. 2 и 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н ).
Поэтому счет 41. на котором обобщается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, и счет 90 «Продажи», на котором обобщают информацию о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, удобнее использовать распространителям трудовых книжек.
Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд (для последующей выдачи сотрудникам), могут учитывать эти бланки на счете 10 .
Одновременно с оприходованием бланки трудовых книжек отразите на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).*
При получении бланков сделайте следующие записи:*
Дебет 10 Кредит 60
– оприходованы трудовые книжки;
Дебет 19 Кредит 60
– отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком;
Дебет 006
– приняты к учету бланки трудовых книжек.
Если организация взимает плату за выдачу трудовых книжек, операцию отражают на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если организация удерживает плату за бланк трудовой книжки из зарплаты сотрудника, используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Такой вывод следует из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письме Минфина России от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367. При этом сотрудник оплачивает организации стоимость трудовой книжки с учетом НДС (письма Минфина России от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242 и от 13 июня 2007 г. № 03-07-11/159 ).
В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками:*
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– возмещена стоимость выданной трудовой книжки (в т. ч. НДС);
Дебет 73 Кредит 91-1
– признан доход в сумме платы, полученной за бланк трудовой книжки (в т. ч. НДС);
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с возмещения стоимости (реализации) трудовой книжки сотрудником (если организация является плательщиком налога);
Дебет 91-2 Кредит 10
– списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации.
При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки:
Дебет 91-2 Кредит 10
– списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).
Списать бланк трудовой книжки (вкладыша к ней) можно в день ее выдачи сотруднику. При этом датой выдачи следует считать не день увольнения сотрудника, а день, когда трудовую книжку заводят на основании части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
Кредит 006
– списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).
При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) учесть можно. Такие затраты экономически обоснованны и осуществлены в рамках деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ. письмо Минфина России от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242 ). Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки (вкладыша к ней) сотруднику организации (п. 2 ст. 318 НК РФ ).
Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав доходов, подлежащих налогообложению.
Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю. Следовательно, организация налог на прибыль не платит (ст. 247 НК РФ ).
Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки (например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения), она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи (п. 16 ст. 270 НК РФ ). В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство (п. 4 и 7 ПБУ 18/02):
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражено постоянное налоговое обязательство.
Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ ). Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника (п. 1 ст. 210. подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Подтверждает это Минфин России в письме от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367 .
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
2. Статья:Сколько работник должен заплатить за бланк трудовой книжки
Плата за бланк трудовой книжки
В соответствии с пунктом 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату . размер которой определяется размером расходов на их приобретение.*
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документыПравила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов. Оформление информационно-справочных документов.
контрольная работа [27,7 K], добавлен 07.06.2010
Особенности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением, выбытием и амортизацией нематериальных активов. Оценка и экономическая сущность нематериальных активов. Проблема перехода на МСФО в рамках учета нематериальных активов.
курсовая работа [46,3 K], добавлен 28.09.2010
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением, использованием сотового (мобильного) телефона, расходов на услуги сотовой связи. Анализ учетной политики организации. Заключение договора аренды и использования телефонов.
контрольная работа [29,0 K], добавлен 06.07.2012
Корреспонденция счетов для отражения в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций, связанных с выдачей подарков работникам в честь профессиональных праздников. Содержание первичных учетных документов. Начисление обязательных страховых взносов.
реферат [17,8 K], добавлен 03.07.2012
Особенности отражения хозяйственных операций, связанных с оприходованием недостающих импортных товаров, в бухгалтерском и налоговом учете, согласно требованиям законодательства Республики Беларусь. Правила отражения недостачи в расчетах с поставщиком.
реферат [20,2 K], добавлен 22.07.2012
Оформление выписки из приказа по основной деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Справки при увольнении работника.
контрольная работа [45,1 K], добавлен 22.03.2014
Формирование стоимости импортных товароматериальных ценностей и порядок отражения их приобретения в бухгалтерском учете. Составление журнала регистрации данных хозяйственных операций. Денежная оценка операций в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте.
контрольная работа [31,8 K], добавлен 08.02.2015
Характеристика деятельности персонала в отделе кадров. Сбор информации о сотруднике. Ведение трудовых книжек, внесение записей о должности, приеме на работу и об увольнении. Внесение исправлений в трудовую книжку. Принципы подсчета трудового стажа.
отчет по практике [893,4 K], добавлен 19.07.2015
Обстоятельства, способствующие хищениям, и способы борьбы с ними. Алгоритм действия субъектов хозяйствования при выявлении фактов хищений. Особенности расчета суммы убытка от хищения, недостачи и порчи материальных ценностей, ее отражение в учете.
реферат [23,7 K], добавлен 01.12.2011
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Учет отпускных в составе себестоимости и затратах при налогообложении прибыли. Методика и правила, нормативы отражения материальной помощи в бухгалтерском и наливом учете.
реферат [16,8 K], добавлен 22.06.2012
Размещено на http://www.allbest.ru/
учет бланк трудовая книжка
Негосударственная организация приобрела бланки трудовых книжек в количестве 5 шт. перечислив местному исполкому 19698 руб. (в том числе НДС - 20%).
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
<2> Открыт дополнительный субсчет.
<3> Открыт субсчет.
<4> Открыт субсчет второго порядка.
Выдача (оформление) бланков трудовых книжек Бухгалтерия организации выдает бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) ответственным лицам в подотчет (по их заявке) для дальнейшего оформления работникам (п.59 Инструкции N 30). При выдаче бланка трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку или дубликата) работник оплачивает его стоимость в сумме, затраченной организацией на приобретение бланка (п.55 Инструкции N 30). Как правило, стоимость бланков трудовых книжек, выданных для оформления работникам, удерживается из их заработной платы (ст.107 ТК). В то же время оплата может быть внесена работником в кассу организации. Возмещение работником стоимости бланка трудовой книжки является для выдавшей его организации операционным доходом (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 181), который отражается в бухгалтерском учете на счете 91 "Операционные доходы и расходы" (Инструкция N 89). Обороты по реализации бланков трудовых книжек своим работникам признаются для организации объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п.1 ст.29, подп.1.1.1 ст.93 НК). Выдача работнику бланка трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку или дубликата) без оплаты его стоимости, т.е. безвозмездно (если организация приняла такое решение), отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Обороты по безвозмездной передаче бланков признаются объектами обложения налогом на добавленную стоимость (подп.1.1.3 ст.93 НК). Налоговая база определяется исходя из цены их приобретения (п.3 ст.97 НК). При безвозмездной передаче моментом фактической реализации служит день передачи бланков трудовых книжек (п.4 ст.100 НК). Для целей налогового учета безвозмездная передача бланков трудовых книжек является выручкой от реализации, которая отражается в размере не менее суммы затрат на их приобретение и безвозмездную передачу. Выручка от реализации, затраты на приобретение и безвозмездную передачу бланков отражаются в том налоговом периоде, в котором они фактически переданы (п.5 ст.127 НК). Учет выдачи (оформления) бланка трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу <1> <1> Аналогичные бухгалтерские проводки используются для отражения выдачи работникам бланков вкладышей к трудовым книжкам. Бухгалтерия организации согласно заявке выдала под отчет инспектору по кадрам бланк трудовой книжки для оформления работнику, впервые принятому на работу. Стоимость бланка трудовой книжки - 3940 руб. (с учетом НДС - 20%) - удержана из заработной платы работника. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:<2> Открыт субсчет.
<3> Внесение работником стоимости трудовой книжки (вкладыша к ней) в кассу организации отражается по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
В определенных случаях наниматели выдают своим работникам дубликаты трудовых книжек (вкладышей к ним).
Наниматель может выдать работнику (по его письменной просьбе) трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. Если работник в течение этого времени ее утратил, ему выдается дубликат трудовой книжки со взиманием его стоимости (п.50 Инструкции N 30).
Для отражения данной операции в учете применяются бухгалтерские записи из примера выдачи бланка трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник предъявляет дубликат трудовой книжки (п.52 Инструкции N 30).
В случае если трудовая книжка пришла в негодность по вине нанимателя, ее дубликат выдается работнику без оплаты. Ответственность за учет и хранение трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя (подп.1.10 Постановления N 1635), поэтому стоимость бланка, выданного для оформления дубликата трудовой книжки, возмещает указанное лицо. При этом наниматель обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к нему (ч.3 п.51 Инструкции N 30).
Для отражения данной операции в учете применяются бухгалтерские записи из примера выдачи бланка трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу, но стоимость бланка удерживается из зарплаты виновного лица.
Если трудовая книжка утрачена не по вине нанимателя (в связи со стихийным бедствием, производственной аварией и др.), ее дубликат выдается работнику также без взимания стоимости (п.56 Инструкции N 30). В этом случае выдача дубликата трудовой книжки является для организации внереализационным расходом (п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 182 (далее - Инструкция N 182)), который отражается в бухгалтерском учете на счете 92 "Внереализационные доходы и расходы" (Инструкция N 89).
Внереализационные расходы (иные убытки и потери) признаются в бухгалтерском учете согласно учетной политике организации по мере их образования, выявления, перечисления (п.21 Инструкции N 182).
В налоговом учете такие расходы определяются на основании документов бухгалтерского учета и отражаются в том отчетном периоде, в котором они фактически были понесены плательщиком.
Расходы по выдаче дубликата трудовой книжки взамен утраченной в связи с чрезвычайными обстоятельствами, отраженные в бухгалтерском учете по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы", по нашему мнению, относятся к расходам по ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств и включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль (п.2, подп.3.17 ст.129 НК).
Выдача дубликата трудовой книжки без возмещения его стоимости является оборотом по безвозмездной передаче бланков трудовых книжек, который признается объектом обложения НДС (п.1 ст.31, подп.1.1.3 ст.93 НК). Налоговая база в таком случае определяется исходя из цены приобретения бланков (ч.2 п.3 ст.97 НК). Моментом фактической реализации признается день передачи (п.4 ст.100 НК).
Учет выдачи (оформления) работникам дубликатов трудовых книжек (взамен утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами) Бухгалтерия организации согласно заявке выдала под отчет инспектору по кадрам бланки трудовых книжек в количестве 10 шт. на сумму 32830 руб. для оформления их работникам (без оплаты) в качестве дубликатов трудовых книжек взамен утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:<1> Включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Дубликаты трудовых книжек (вкладышей к ним) могут выдаваться и уволенным работникам. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник в течение трех месяцев со дня увольнения может обратиться к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Наниматель не позднее 15 дней со дня обращения выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. В данной ситуации уволенный работник оплачивает бланк трудовой книжки, выданный для оформления в качестве дубликата утраченной им книжки.
Если же уволенный работник обратился к бывшему нанимателю по истечении установленного срока, ему выдается справка о периоде работы у данного нанимателя, на основании которой работнику заведут дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) по новому месту работы (п.51 Инструкции N 30).
Учет выдачи (оформления) дубликата трудовой книжки уволенному работнику Бывший работник через два месяца после увольнения обратился к прежнему нанимателю с письменным заявлением о выдаче дубликата утерянной трудовой книжки. Бухгалтерия организации согласно заявке выдала инспектору по кадрам бланк трудовой книжки для оформления бывшему работнику. Бывший работник оплатил стоимость бланка трудовой книжки в размере 3940 руб. (с учетом НДС - 20%) путем внесения денег в кассу организации. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:<1> Открыт дополнительный субсчет.
<2> Оборот по реализации бланка трудовой книжки, выданного бывшему работнику организации в качестве дубликата, согласно подп.1.1 ст.93 НК признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость.
Списание бланков трудовых книжек (вкладышей к ним), испорченных при хранении При хранении бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) могут быть испорчены в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо по вине материально ответственного лица. Следует помнить, что организации, выявившие испорченные бланки трудовых книжек, должны обязательно провести их инвентаризацию согласно установленному порядку (ст.12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности"; Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180). Для отражения в бухгалтерском учете списания бланков трудовых книжек, испорченных по вине материально ответственного лица, используется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (п.25 Инструкции N 196). Для целей налогового учета списание бланков трудовых книжек, испорченных при хранении по вине материально ответственного лица, является оборотом по прочему выбытию, который признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость (подп.1.1.7 ст.93 НК). Налоговая база при прочем выбытии бланков трудовых книжек определяется исходя из цены их приобретения (ч.2 п.3 ст.97 НК). Моментом фактической реализации при прочем выбытии бланков трудовых книжек признается день составления сличительной ведомости или иного документа, подтверждающего такое выбытие (п.6 ст.100 НК). Учет списания бланков трудовых книжек, испорченных при хранении (по вине материально ответственного лица) В организации по вине материально ответственного лица были испорчены при хранении бланки трудовых книжек в количестве 2 шт. на сумму 6566 руб. Указанное лицо возмещает сумму ущерба путем удержания ее из заработной платы. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:Если бланки трудовых книжек испорчены в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение, аварии коммунальных сетей и др.), при отражении в бухгалтерском учете списания их стоимости используется счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" (п.24 Инструкции N 196).
Стоимость списанных бланков трудовых книжек (испорченных при хранении в связи с чрезвычайными обстоятельствами), отраженная в бухгалтерском учете в составе внереализационных расходов, включается в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль как потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п.2, подп.3.17 ст.129 НК).
Списание таких бланков для целей налогового учета является выбытием в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие), которое не признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость (подп.2.11 ст.93 НК).
С 1 января 2011 г. НДС, уплаченный (подлежащий уплате) при приобретении товаров, не признаваемых объектом обложения налогом на добавленную стоимость (в частности, при выбытии имущества, связанном с чрезвычайными обстоятельствами), не включен в состав не подлежащих вычету (подп. 19.9 ст.107 НК).
Следовательно, при списании бланков трудовых книжек, испорченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами, НДС, принятый к вычету при их приобретении, восстанавливать, как было ранее, не нужно.
Учет списания бланков трудовых книжек, испорченных при хранении (в связи с чрезвычайными обстоятельствами) В организации в связи с чрезвычайными обстоятельствами произошла порча бланков трудовых книжек в количестве 2 шт. на сумму 6566 руб. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
