Как оформить продление полномочий директора

Как оформить продление полномочий директора.

Срок полномочий директора определенный Уставом-3 года. Директор избран общим собранием участников Общества, что подтверждается Протоколом собрания. Каждые 3 года общее собрание продляет полномочия директора, приказ не издается, продление так же подтверждается Протоколом собрания. Трудовой договор не продляется, а составляется каждые 3 года новый (по шаблону, просто меняются даты). Вопрос: правильно ли мы это делаем? В трудовую книжку никакие изменения (увольнение-прием) не вносим.
1. Нужно ли каждые 3 года издавать приказ о назначении директора (кто его в этом случае будет подписывать? Директор- один из двух участников Общества), или же достаточно Протокола?
2. А если достаточно, то правильна ли формулировка: "Принято решение о подтверждении полномочий директора ООО "Ромашка" Иванова И.И." Там нет дат- с 01.01.2013 по 31.12.2015, вот что меня смущает. Или просто дописать. сроком на 3 года.

У нас только протокол собрания учредителей о продлении полномочий директора правда с датами (сроком на 5 лет в последнем), а в предыдущих просто продлить, ведь в уставе есть срок полномочий+ все док-ты по оформлению в налоговую с копией данного протокола. Приказ никогда не оформляли на это.

Оля, мы приказы тоже не издаем, считаю, что протокола достаточно. Допиши там сроком на 3 года, думаю прокатит.

Я еще вот что думаю: может, в протоколе нужно писать не "Продлить полномочия. ", а сделать 2 пункта:
1. Расторгнуть трудовой договор с директором Ивановым 9 января 2013г в связи с истечением срока действия.
2. Заключить трудовой договор с директором Ивановым с 10 января 2013 г. сроком на 3 года.

Может, так правильнее? И видно, что он фактически продляется, иприведено в соответствии с трудовыми договорами (они же не продляются, а заключаются заново).

Я еще вот что думаю: может, в протоколе нужно писать не "Продлить полномочия. ", а сделать 2 пункта:
1. Расторгнуть трудовой договор с директором Ивановым 9 января 2013г в связи с истечением срока действия.
2. Заключить трудовой договор с директором Ивановым с 10 января 2013 г. сроком на 3 года.

Может, так правильнее? И видно, что он фактически продляется, иприведено в соответствии с трудовыми договорами (они же не продляются, а заключаются заново).

Может так и правильнее, но режет слух как-то. я бы оставила продлить полномочия.и ты ему тогда всю трудовую книжку испишешь.

мы то же просто собрание собираем, т.е. оформляем протокол, как раз в этом году делали, но не продляли полномочия, а просто опять назначили:
ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание Генерального директора ООО «ХХХ».

1. На должность Генерального директора ООО «ХХХ» избран, Иванов И.И. паспорт серия хх хх № хххххх выдан УВД, место жительства: ххххххххххххххххххххххххххххх
2. Приступить Иванову И.И. к исполнению обязанностей Генерального директора общества ООО «ХХХ» с 01.01.2013 года.

трудовой договор не оформляли, сделали допник и записей в трудовую не вносили

А вот что я в Консультанте нашла:

в случае принятия уполномоченным органом общества решения о продлении срока действия срочного трудового договора можно порекомендовать пересмотреть такое решение в целях приведения его содержания в соответствие с требованиями закона, устава общества во избежание негативных последствий, хорошо известных судебной и арбитражной практике.
Роструд в Письмах от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1 указал на недопустимость "перезаключения" трудового договора с руководителем организации и разъяснил следующее.
По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора (ст. ст. 59, 275 ТК РФ), не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разд. XII ТК РФ: для беременных женщин - ст. 261 ТК РФ, а также для педагогических работников - ст. 332 ТК РФ. К тому же при заключении трудового договора с отдельными категориями работников могут устанавливаться предшествующие этому процедуры. Учитывая изложенное, при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется. В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении (в т.ч. по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку

Таким образом, по истечении установленного срока действия трудовой договор с руководителем компании расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем компании по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица. В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с генеральным директором, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут и заключен новый срочный трудовой договор. Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, т.е. о повторном избрании его на должность руководителя, может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора с руководителем компании на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.
Отметим, что по вопросу о возможности продления срочного трудового договора с генеральным директором существует и другая точка зрения. В соответствии со ст. ст. 57, 58 ТК РФ срок является условием трудового договора. Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. Следовательно, в любое время до окончания срока действия трудового договора стороны вправе его продлить. Этой точки зрения придерживался раньше и Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6. Однако впоследствии, как отмечено выше, он эту позицию изменил.

Оля, тогда компромисс-для тендера делай протокол как положено, а в трудовую записи не делай.

Решение о назначении директора ООО с одним учредителем: образец формы

Все сотрудники организации обязательно должны оформляться официально в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. На этот счёт приняты определённые законы и предписания. Официальное оформление распространяется на всех сотрудников, включая тех, кто занимает руководящие должности. Проще всего принимается решение о назначении генерального директора ООО с одним учредителем, образец которого в любой момент можно найти на нашем сайте и скачать по ссылке. Сложности возникают в тех случаях, когда учредителей несколько. Для этого проводится собрание.

Назначение должно быть официальным, так как директор принимает все решения, касающиеся управления и стратегического развития организации. В противном случае их можно будет оспорить или посчитать недействительными. Проблема в том, что директор фактически также нанимается на работу, но этот приказ подписать некому. Соответственно в данной ситуации используются особые процедуры. Они связаны с составлением специального документа, который служит достаточным основанием для назначения кандидата на должность директора.

В небольших компаниях часто учредитель, организатор бизнеса занимается непосредственным управлениям, беря на себя различные функции. Однако даже в такой ситуации важно не забывать об ответственности и стандартных процедурах. То есть, руководитель и владелец должен быть официально оформлен в качестве директора по трудовому договору. Это фактически самоназначение. Для удобства достаточно посмотреть образец решения единственного участника ООО о назначении директора.

Такой договор подписывается участником следующим образом:

• в качестве обычного наёмного сотрудника;
• в качестве представителя работодателя.

Трудовой договор в данном случае стандартный, поэтому нужно назначить оклад, даже если он получает основные дивиденды в качестве учредителя и владельца. Из этих денег в свою очередь выделяются пенсионные и страховые отчисления. Если зарплата не выплачивается вовремя, то это может рассматриваться как нарушения закона, и даже как попытки скрыть доходы или налоги. В этом случае предусмотрены штрафы в соответствии с КоАП РФ.

Учредитель вправе назначить себя в качестве гендиректора ООО

Серьёзность всей процедуры не подвергается сомнению, поэтому многие стараются внимательно ознакомиться с установленным порядком. Особенно это касается самого начала пути и непосредственного создания ООО. Директор является непосредственным руководителем с практически неограниченными полномочиями. В первую очередь это касается следующих моментов:

• назначение и увольнение сотрудников;
• издание приказов по основной деятельности;
• управление финансами;
• согласование бухгалтерского и налогового учёта и т.д.

Обратите внимание: директор имеет право подписывать любые учредительные и распорядительные документы, поэтому должность должна быть официальной. Деятельность ООО регулируется законами Российской Федерации.

Если кандидат на должность директора назначается со стороны, то важно внимательно его проверить. Это касается не только его навыков, знаний и способностей руководителя, но также других моментов. Например, некоторые граждане не имеют права занимать подобные должности в силу решения суда или других обстоятельств. Такую информацию можно найти в Федеральной налоговой службе, если направить официальный запрос. Обычно справка выдаётся в течение 5 рабочих дней.

Важно отметить, что справки для юридических лиц (компаний-работодателей) выдаются платно. Для частных лиц, являющихся соискателями должности, такая услуга предоставляется бесплатно. Выступая претендентом на вступление в должность, лучше сразу проверить эти моменты, чтобы впоследствии не было никаких проблем.

Официальная процедура назначения директора ООО включает несколько моментов:

• назначить собрание учредителей (в масштабных организациях есть совет учредителей);
• во время собрания назначается секретарь;
• ход собрания и все принятые решения отражаются в специальном протоколе;
• любые решения принимаются путём голосования.

Таким образом, необходимо собрать всех учредителей, которые голосуют за того или иного кандидата на должность директора. Секретарь заполняет специальный протокол, а любые решения после этого оформляются официально.

Если организация имеет несколько учредителей, то основанием становится протокол собрания. В другом случае используется документ, называемый решение о назначении директора со стороны единственного участника. На практике в сегменте малого и среднего бизнеса чаще всего используется именно второй вариант. Чтобы не допустить ошибки, нужно сразу уточнить все детали. Стандартная форма решения единственного участника о назначении директора ООО поможет быстро оформить всё в соответствии с законом. Она доступна для скачивания по ссылке. Согласно статьёй №39 Федерального закона №14 все документы подобного типа должны оформляться в бумажном виде. Примечательно, что жёстких требований к содержанию самого документа, не установлено на законодательном уровне. Тем не менее, есть несколько общепринятых особенностей:

• документ обычно представляет собой фирменный бланк конкретной организации, на котором размещается текст;
• при оформлении указывается полная и подробная информация, включающая не только название организации, но также населённый пункт и дата вступления в силу;
• при назначении конкретного человека указываются его данные (ФИО, паспортные реквизиты);
• регистрационный номер данному документу присваивается не всегда;
• срок действия определяется согласно уставу организации (согласно ст. №40 Федерального Закона №14), поэтому его необязательно указывать отдельно.

Обратите внимание: с учётом этих особенностей составляется общий текст решения, после чего документ оформляется официально. Он вступает в силу, а вместе с этим директор наделяется всеми полномочиями.

Если учредитель ООО только один, то он подписывает документ о назначении директора. Фактически он сам себя назначает на эту должность. Ему необходимо указать следующие данные:

• ФИО;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• доля в уставном капитале (в данном случае 100%).

В свою очередь, если учредителей несколько (например, двое или трое), то процедура в целом похожа. Для удобства оформления можно использовать образец о назначении директора ООО с двумя учредителями. Обычно выбирается кандидат, который оформляется аналогичным способом. Главное отличие заключается в том, что в тексте документа необходимо указать информацию о каждом учредителе, а также указать долю в уставном капитале. Она может составлять 50/50% или распределяться иным образом.

Если учредителями выступают юридические лица, то помимо подписи необходимо также проставлять печати. В остальном процедура полностью совпадает с тем, что указано выше. Решение отражает волю одного или нескольких учредителей. Если всё оформлено правильно, то новый директор сразу наделяется всеми полномочиями, а его решения имеют юридическую силу без каких-либо ограничений или возможного оспаривания.

Уставом акционерного общества срок полномочий генерального директора ограничен пятью годами

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право Уставом акционерного общества срок полномочий генерального директора ограничен пятью годами. При первом избрании генерального директора с ним был заключен трудовой договор на срок 5 лет. Генеральный директор переизбирался на новый пятилетний срок Советом директоров каждый раз до окончания срока его полномочий. Сколько записей и каких нужно сделать в трудовой книжке генерального директора? Какое слово нужно употребить в приказе о приеме на работу избранного генерального директора: избрать, принять или назначить?

26 сентября 2016

В соответствии с частью второй ст. 59 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. В этом случае срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (часть первая ст. 275 ТК РФ).
Срок полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества (далее также - АО, общество) законодательством не установлен, но может быть в силу абзаца тринадцатого п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) предусмотрен его уставом.
Поскольку в рассматриваемом случае устав ограничивает срок полномочий генерального директора АО пятью годами с момента избрания, следовательно, и трудовой договор с ним должен быть заключен на 5 лет. Однако трудовое законодательство не устанавливает специальных последствий истечения этого срока, а также норм, регулирующих порядок оформления трудовых отношений между обществом и генеральным директором в случае переизбрания на эту должность того же лица.
Поэтому следует иметь в виду, что в силу общих положений п. 2 части первой ст. 77 и части первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор считается прекращенным в связи с истечением срока, на который он был заключен, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
Как следует из части первой ст. 79 ТК РФ о прекращении срочного трудового договора, работодатель должен в письменной форме уведомить работника не позднее чем за три дня до дня увольнения. Помимо этого, прекращение трудовых отношений должно быть оформлено соответствующим образом: должен быть издан приказ об увольнении, в день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет, должны быть внесены соответствующие записи в трудовую книжку (ст. 66. ст. 84.1. ст. 140 ТК РФ).
Если же уведомление, указанное в части первой ст. 79 ТК, работнику не направлялось, а работник продолжил после истечения срока действия трудового договора исполнять свои трудовые обязанности, то его трудовой договор считается приобретшим характер бессрочного (часть четвертая ст. 58 ТК РФ).
Приведенные нормы свидетельствуют о том, что если до истечения полномочий генерального директора и, следовательно, до прекращения срока действия его трудового договора то же лицо было вновь избрано на указанную должность и продолжило исполнять свои обязанности, а уведомление о расторжении договора в связи с истечением срока его действия этому лицу не направлялось, приказ о его увольнении, вопреки требованиям ст. 84.1 ТК РФ, не издавался, расчеты, связанные с увольнением, не проводились, то исходя из положений части четвертой ст. 58 ТК РФ первоначально заключенный с генеральным директором срочный трудовой договор приобрел характер бессрочного*(1).
То обстоятельство, что советом директоров несколько раз проводилось переизбрание генерального директора на новый срок, имеет значение для корпоративных отношений этого директора с обществом, но не влияет на его трудовые отношения с ним. Ведь ст. 16 ТК РФ называет избрание на должность лишь основанием возникновения трудовых отношений с обществом, но не основанием их прекращения. Иными словами, переизбрание на должность не означает прекращения старых трудовых отношений и начала новых, если прекращение прежних трудовых отношений не было оформлено надлежащим образом.
При этом тот факт, что с генеральным директором каждый раз после его нового переизбрания заключался новый срочный трудовой договор, в данном случае также не имеет значения, а свидетельствует лишь о неправильном оформлении трудовых отношений с ним, так как самый первый срочный трудовой договор, заключенный с этим директором, не был расторгнут по правилам, предусмотренным законом, и, следовательно, сохраняет свою силу, но уже в качестве бессрочного. В него лишь могут вноситься изменения на основании соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ).
В такой ситуации каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку генерального директора вносить не нужно. Трудовое законодательство также не предусматривает и внесения в трудовую книжку сведений о переизбрании генерального директора на ту же должность на новый срок, равно как и издания соответствующих приказов. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 12.04.2011 N Ф04-1681/11, ФАС Восточно-Сибирского округа от 08.07.2010 по делу N А33-18690/2009. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2011 N 18АП-299/2011, Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2011 N 06АП-5893/2010).
Если же уведомления о прекращении заключенного с генеральным директором срочного трудового договора ему направлялись, увольнение производилось надлежащим образом, то в трудовую книжку согласно ст. 66 ТК РФ должны быть внесены записи о принятии на работу и об увольнении по числу избраний лица на указанную должность и увольнений с нее.
В заключение отметим, что законодательство не содержит обязательных к соблюдению положений о том, каким образом и в каких выражениях должен быть составлен приказ о приеме на работу, в том числе и при заключении трудового договора с генеральным директором. Однако, принимая во внимание, что согласно ст.ст. 15-16 ТК РФ основанием возникновения трудовых отношений с работником в любом случае является трудовой договор, а избрание на должность является лишь процедурой, предшествующей заключению такого договора, наиболее корректным, на наш взгляд, будет использование в приказе о приеме на работу генерального директора формулировки "принят на работу в результате избрания на должность".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

9 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Отметим, что на отношения между АО и его единоличным исполнительным органом действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Закона N 208-ФЗ (пп. 3 п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). В связи с этим бессрочный характер трудового договора с генеральным директором, срок полномочий которого ограничен уставом, формально противоречит приведенной норме. Вместе с тем такое формальное противоречие уставу не влечёт для организации и работника (руководителя) негативных последствий. Дело в том, что руководитель приобретает полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица на основании решения участников этого юридического лица, а не трудового договора. А поскольку нормы ТК РФ не обязывают заключать с руководителем только срочный трудовой договор, то и какой-либо ответственности за несоответствие срока трудового договора уставу в такой ситуации законодательством не предусмотрено. Хотелось бы также отметить, что в ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации, в том числе согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ трудовые отношения руководителя могут быть в любой момент прекращены в связи с принятием соответствующего решения уполномоченного органа (например при избрании на указанную должность другого лица).