Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления Администрации городского округа Химки Московской области относится к старшей группе должностей муниципальной службы Московской области к категории «специалисты». По итогам квалификационного экзамена предусмотрено присвоение классного чина Старший референт муниципальной службы Московской области 1,2 и 3 класса.

Ведущий специалист отдела Управления назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

Ведущий специалист отдела в своей деятельности руководствуется:

· Конституцией Российской Федерации;

· Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

· Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Губернатора Московской области и Главы городского округа;

· Приказами начальника управления;

· Уставом городского округа;

· Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации;

· Положением об управлении;

· Соответствующей должностной инструкцией;

· Муниципальными правовыми актами городского округа;

· Инструкцией по бухгалтерскому учету.

На должность ведущего специалиста отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Ведущий специалист отдела должен знать и применять на практике бюджетное, налоговое и иное законодательство, муниципальные правовые акты в части вопросов, относящихся к компетенции отдела.

Ведущий специалист отдела должен иметь способность к текущему планированию; составлению отчетной документации, коллегиальному решению задач; поиску достоверных источников информации, организации своей работы в зависимости от уровня и характера поставленных задач.

Личностные качества муниципального служащего, занимающего должность ведущего специалиста отдела, предполагают: способность к текущему и перспективному планированию; хорошие коммуникативные способности; умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов; умение быстро переключаться с решения одних вопросов на другие; умение выполнять задания в условиях ограниченного времени и недостатка информации.

1. Осуществление своих функций в пределах предоставленных работнику прав и установленных должностных обязанностей;

2. Исполнение постановлений и распоряжений Главы городского округа, решения Совета депутатов городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления;

3. Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по исполнению местного бюджета;

4. Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений;

5. Учет поступлений по лицевым счетам от оказания услуг учреждениями, относящимися в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

6. Обработка банковской документации на бумажных и магнитных носителях по поступлениям от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

7. Ежедневная подготовка выходных форм;

8. Обработка выписки лицевых счетов муниципальных бюджетных и автономных учреждений по всем видам деятельности;

9. Ежедневная подготовка справки о поступлении доходов от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

10. Оформление доверенностей от Финансового управления на имя работников муниципальных учреждений, дающих возможность осуществлять данным работникам действия по передаче в банк платежных поручений, снятию и сдаче наличных денежных средств (приложение 1);

11. Выдача на основании заявления муниципальным учреждениям чековых книжек для снятия наличных денежных средств со счета, открытого в казначействе (приложение 2);

12. Выполнение правил охраны труда и техники безопасности, порядка работы с оргтехникой и со служебной документацией;

13. Выполнение иных обязанностей, возложенных на муниципального служащего законами Московской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами городского округа.

Ведущий специалист отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать у органов и структурных подразделений Администрации сведения, справки, отчеты и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязательствами;

3. Имеет право на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для осуществления своих полномочий;

4. Имеет иные права. предоставляемые муниципальному служащему, в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа, не противоречащими действующему законодательству.

Ответственность ведущего специалиста:

- За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, трудовым договором, должностной инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность отдела, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы к ведущему специалисту отдела могут быть применены дисциплинарные взыскания, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и ФЗ 25 «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, определенном трудовым законодательством;

- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- За разглашение или использование в целях, не связанных с муниципальной службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера или служебной информации, ставшими ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист отдела несет уголовную и дисциплинарную ответственность;

- За причинение материального ущерба Управлению к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания, предусмотренные трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- В случае и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области, ведущий специалист отдела несет ответственность за действия, нарушающие права и законные интересы граждан.

В результате прохождения практики в Финансовом управлении Администрации городского округа Химки Московской области, я смогла осознать значимость моей будущей специализации, познакомится с работой отдела бухгалтерского учета и отчетности, изучить организацию деятельности данного отдела, квалификационные требования к сотрудникам, ознакомилась с законами и нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность отдела, научилась осуществлять операции по учету доходов Финансового управления, осуществлять контроль за расходами Управления, овладела навыками общения с работниками муниципальных бюджетных и автономных учреждений по вопросам выдачи доверенностей, чековых книжек, по вопросам корректировки ошибок в базе учета расходов и доходов организаций.

Практика в Финансовом управлении закрепила мои теоретические знания, приобретенные в ходе освоения основной образовательной программы, позволила приобрести первичные навыки профессиональной деятельности в сфере государственных и муниципальных финансов, позволила приобрести практический опыт работы в коллективе.

mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2016 год. (0.008 сек.)

Должностная инструкция Специалисту по финансовому планированию

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)

Директор __________________________
(наименование предприятия)

1. На должность специалиста по финансовому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее 3 лет.
2. Специалист по финансовому планированию должен знать:
2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.
2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.
2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.
2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).
2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.
2.6. Методы планирования прибыли.
2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.
2.8. Содержание и цели финансового планирования.
2.9. Виды и методы финансового планирования.
2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.
2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).
2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия
4. Специалист по финансовому планированию подчиняется непосредственно финансовому директору.
5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по финансовому планированию:
1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
8. Разрабатывает прогнозы:
— прибыли и убытков;
— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
— баланса активов и пассивов.
9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.
11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.
15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Специалист по финансовому планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ____ г.

Должностная инструкция ведущего специалиста банка

Ведущий специалист банка

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
ведущего специалиста банка
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист банка назначается на должность и
освобождается от нее приказом ___________________________________________
по представлению _______________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения; иного должностного лица)
1.2. На должность ведущего специалиста банка назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со
специализацией по конкретному направлению деятельности структурного
подразделения, стаж финансово-банковской или аналогичной работы не менее
2 лет.
1.3. Ведущий специалист банка должен знать:
- законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
относящиеся к деятельности банка;
- приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы,
касающиеся деятельности структурного подразделения;
- основы экономики, научной организации труда;
- перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические
направления деятельности банка;
- правила использования вычислительной техники;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
- основные положения единой государственной системы
делопроизводства;
- _________________________________________________________________.
1.4. Ведущий специалист банка подчиняется непосредственно
_________________________________________________________________________
(руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)
и в своей деятельности руководствуется: положением о структурном
подразделении, настоящей должностной инструкцией.
1.5. На время отсутствия ведущего специалиста банка (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист банка:
2.1. Выполняет наиболее сложные работы, в том числе требующие
значительной аналитической деятельности, и отвечает за состояние дел по
одному из основных направлений деятельности структурного подразделения.
2.2. Принимает участие в разработке нормативных, методических и
инструктивных материалов, а также справок и различных информационных
материалов, относящихся к работе структурного подразделения,
систематически анализирует состояние работы структурного подразделения по
закрепленному за ним направлению деятельности и готовит предложения по ее
улучшению.
2.3. Способствует внедрению в работу структурного подразделения
наиболее прогрессивных и эффективных методов работы.
2.4. Обобщает и анализирует в пределах своей компетенции итоги
работы филиалов банка, готовит предложения по ее улучшению.
2.5. При необходимости консультирует специалистов банка (его
филиалов) и клиентов по оформлению денежных операций (документов).
2.6. Разъясняет порядок применения действующих правил, инструкций и
иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с
деятельностью структурного подразделения.
2.7. Принимает участие в проверках деятельности филиалов банка,
осуществляет контроль за своевременным устранением выявленных
недостатков, а также оказывает необходимую практическую помощь
соответствующим структурным подразделениям в пределах своей компетенции.
2.8. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист банка вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися
его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного начальника
от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководства).
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист банка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)