Основы несекретного и секретного делопроизводства - Министерство обороны российской федерации

12.14. Основы несекретного и секретного делопроизводства

Составной частью процессов управления военным госпиталем является работа со служебными документами. Качество, оперативность и эффективность управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в госпитале документирование управленческой деятельности - делопроизводство.

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Основными задачами по ведению делопроизводства являются:

· прием, учет, отправка и хранение документов и служебных изданий;

· доклад командованию госпиталя о поступивших документах и передача их исполнителям;

· ведение и оформление дел;

· выдача исполнителям документов, служебных изданий и дел для работы;

· контроль за соблюдением исполнителями правил хранения документов и служебных изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;

· учет печатей и штампов, множительных аппаратов, персональных электронно-вычи-слительных машин, факсов и контроль за их использованием;

· подготовка и передача документов в архивы, а также отбор и уничтожение документов и архивных материалов;

· учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности;

· учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

Ответственность за организацию ведения медицинской документации в госпитале возложена на медицинскую часть, а за отработку служебных документов на отдел кадров и строевое. Секретное делопроизводство ведется в секретной части госпиталя.

Все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или в резолюции указано содержание мероприятий, которые необходимо выполнить к определенному сроку, подлежат обязательному контролю соответствующим должностным лицом.

Контролю подлежат: своевременность и правильность исполнения поручения, качество и полнота выполнения задания.

Поступившие и зарегистрированные служебные документы докладываются начальнику госпиталя и рассматриваются им, как правило, в день поступления.

После рассмотрения служебного документа и принятия по нему решения, начальник госпиталя на свободном от текста поле документа пишет поручение по исполнению служебного документа (резолюцию). В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции и дата. Резолюция может быть написана на отдельном листе или бланке, приложенном к документу. На нижнем поле бланка указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

Служебные документы после их подписи начальником передаются исполнителю из делопроизводства под расписку в журнале учета служебных документов. Служебные документы, подлежащие контролю, учитываются в журнале контроля за исполнением служебных документов.

На исполненном служебном документе проставляется отметка исполнения, дата, уче-тный номер (входящий, исходящий или инвентарный), номер дела, в которое подшит документ или его копия (в случае отсылки документа). Отметка делается на обороте последнего листа исполненного служебного документа и заверяется подписью исполнителя.

Для ведения делопроизводства в секретной части и отделении кадров и строевого госпиталя должны быть выделены изолированные помещения, оборудованные тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Ведение медицинского делопроизводства осуществляется в рабочих комнатах медицинской части. Несекретные медицинские и служебные документы должны храниться в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках, а секретные документы в сейфах. По окончании рабочего дня помещения делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по госпиталю, под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них.

На отделение кадров и строевое госпиталя возлагается:

· ведение несекретного делопроизводства по общим служебным вопросам и хозяйственной деятельности в госпитале;

· издание приказов и распоряжений начальника госпиталя, доведение их до исполнителей;

· контроль за соблюдением распорядка дня и регламента служебного времени гражданским персоналом;

· прием и отправка текущей корреспонденции;

· ведение административно-хозяйственной документации.

Начальником отдела кадров и строевого между подчиненными сотрудниками распределяются должностные обязанности по ведению делопроизводства. Должностные лица несекретного делопроизводства обязаны:

· учитывать установленным порядком служебные документы, своевременно докладывать их начальникам, доводить их до исполнителей и должностных лиц, ответственных за ведение контроля за исполнением служебных документов;

· при невозможности доведения поручения до исполнения в установленные сроки докладывать начальнику для принятия им решения;

· следить за тем, чтобы на всех исполнительных служебных документах имелась отметка об исполнении, а документы, разрабатываемые во исполнение поручения командира (начальника), соответствовали установленным требованиям делопроизводства, исключить прием от исполнителей для подшивки в дело документов, не отвечающих этим требованиям.

Контроль за состоянием несекретного делопроизводства и порядок работы со служебными документами должны систематически осуществляться начальником госпиталя. Проверка наличия и исполнения служебных документов производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов. Контроль за исполнением служебных документов осуществляется два раза в году (по состоянию на 1.01 и 1.07) комиссией, назначаемой приказом начальника госпиталя. Члены комиссии перед проверкой инструктируются начальником госпиталя или одним из его заместителей. Комиссия проверяет выполнение требований Инструкции по делопроизводству в ВС РФ, наличие текущих и архивных дел, документов и изданий с пометкой «Для служебного пользования», бланков строго учета, печатей и штампов (где нет секретных частей), наличие служебных документов, не подшитых в дела, и выборочно проверяет наличие несекретных служебных документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела или перерегистрированы в книгах и журналах учета нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки начальнику госпиталя представляется акт, в котором указываются, какие документы проверялись, за какой период, с какого и по какой номер, обнаруженные недостатки и предложения.

Медицинское делопроизводство включает:

· организацию и ведение военно-медицинского учета и отчетности;

· составление сведений справочной и экспертной медицинской документации на лечившихся больных;

· оказание методической и консультативной помощи войсковой медицинской службе и подчиненным военно-медицинским частям и учреждениям по вопросам организации и ведения медицинского учета и отчетности;

· организация работы медицинского архива;

· ведение диспетчерской работы в госпитале.

При ведении медицинского делопроизводства медицинской частью могут обобщаться и представляться командованию госпиталя следующие сводные показатели:

· о работе учреждения за сутки: сведения о поступивших больных (в плановом порядке или по неотложным показаниям, находящихся в реанимации и др.); структуру развернутого коечного фонда и движение больных по отделениям; данные о состоянии здоровья генералов и адмиралов кадра; сведения о выписанных и умерших больных;

· о работе учреждения за неделю: распределение входящего потока по направлениям и динамику использования коечного фонда;

· о работе учреждения за месяц: порядок поступления больных; учет движения больных по отделениям; анализ работы хирургического отделения; сведения о диагностической работе;

· о работе учреждения за период обучения: динамику движения больных и использование коечного фонда по отделениям и учреждению в целом.

Помимо указанных донесений в медицинской части военного госпиталя на каждого поступившего на лечение и выписанного военнослужащего заполняется и отправляется извещение (форма 21). В извещении указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество и дата рождения поступившего (выписанного) пациента, дата и номер лечебно-диагностиче-ского отделения, куда поступил (откуда выписался) больной. В извещении на поступившего больного также отражаются сведения об обнаруженных при его приеме дефектах в оказании медицинской помощи на до госпитальном этапе. Перед выпиской военнослужащего срочной службы, из воинской части, где он проходит службу, по телефону или письменно, вызывается сопровождающий.

По указанию начальника госпиталя или его заместителя по медицинской части, сотрудниками медицинской части составляются ответы на медицинские запросы, отправляются справки и сведения о работе госпитальной ВВК, представляются справки в военно-страховую медицинскую компанию и др. На отправленную служебную корреспонденцию ежедневно составляется реестр с указанием исходящего номера, кому и куда адресована корреспонденция, вес, сумма почтового сбора и № квитанции. В случае отправления телеграмм в счет аванса в двух экземплярах составляется отдельная опись.

Медицинская часть ведет паспорт лечебного учреждения (форма 33) который является обязательным документом для госпиталя. В паспорте отражаются сведения о состоянии стационарного лечебного учреждения (условия размещения, его штатные возможности, специализация коек, обеспеченность медицинским, санитарно-хозяйственным и вещевым имуществом, наличие транспорта, обеспеченность медицинскими кадрами, краткая история). К паспорту прилагается генеральный план госпиталя, поэтажный план зданий лечебно-диагностических подразделений и фотоснимки основных зданий.

Работа с документами, требующими соблюдение режима секретности, осуществляется в секретной части госпиталя. Под режимом секретности понимают систему установленных норм (правил), определяющих порядок обеспечения сохранения в тайне сведений, носящих секретный характер и не подлежащих разглашению.

Комплекс режимных мер, направленных на сохранение государственных секретов при разработке, хранении и обращении с секретными документами, включает:

· установление определенного порядка в организации служебной деятельности всех должностных лиц госпиталя, исключающего утечку секретных сведений и утрату документов, содержащих такие сведения;

· строгое соблюдение требований по организации и ведению секретной работы и секретного делопроизводства, размещению и оборудованию помещений секретной части, организацию их охраны;

· максимальное ограничение круга лиц, допускаемых к работе с секретными документами, с определением персональной ответственности за сохранность доверенных по службе государственных секретов, а также порядка ознакомления с секретной информацией;

· практические меры по сокращению переписки, систематический отбор и уничтожение не представляющих исторической ценности и ненужных в практической деятельности секретных документов.

Для приема, учета и хранения, законченных делопроизводством дел и обеспечения использования документов в Вооруженных Силах РФ действуют архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ и архивы воинских частей (учреждений).

Продолжительность хранения документов в архивах воинских частей (учреждений) устанавливается приказами министра обороны Российской Федерации. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.

В воинских частях и учреждениях дела со сроком хранения до 5 лет включительно хранятся в этих частях и учреждениях до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроком хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и учреждениях 3 года, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.

По истечении сроков хранения дела на дальнейшее хранение передаются воинскими частями и учреждениями подчиненными военному округу - в архив округа.

При подготовке документов для сдачи в архив обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размер 229х324 мм. Обложки у дел, имеющие длительные (25 лет и более) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

Толщина дел со сроками хранения до 5 лет включительно не должна превышать 10 см, со сроками хранения более 5 лет -5 см. Надписи на обложках дел, книг и журналов должны быть выполнены чернилами, разборчиво, без сокращений (если на обложку наклеивается титульный лист, подготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке).

Истории болезней в период подготовки их для сдачи в архив систематизируются по годам, а внутри года - по алфавиту фамилий, имен и отчеств и подшивают в дела. Истории болезни, начатые в одном году, а законченные в другом, подшиваются в дело того года, в котором они закончены. По истечении 25 лет их хранения в архиве госпиталя, из историй болезней изымаются титульный лист и последний лист с выписным эпикризом, которые сброшюровываются в дело толщиной не более 5 см и сдаются в военный архив округа на хранение до 50 лет. Оставшаяся часть истории болезни уничтожается установленным порядком по акту.

На каждое дело составляется внутренняя опись, в которую фамилии больных заносятся в порядке подшитых историй болезней. Внутренняя опись подписывается лицом, ответственным за оформление дел, скрепляется печатью «для пакетов» и подшивается в начале дела.

На обложке дела (титульном листе) указывается на какие буквы алфавита подшиты истории болезней. Например «Истории болезней на буквы А - Б». В конце дела на специально вшитом чистом листе делается завершительная подпись.

На все сдаваемые в архив дела и книги составляются описи. Дела военно-медицинских учреждений (военных госпиталей) с лечебными документами (протоколами ВВК и т.д.), медицинские отчеты, книги учета больных и др. вносятся в описи отдельно от остальных дел.

Описи подписываются лицом, ответственным за ведение делопроизводства и утверждаются заместителем начальника госпиталя по медицинской части. Описи составляются на дела, хранящиеся более 25 лет в трех экземплярах, до 25 лет - в двух экземплярах. Описи на сданные в архив документы подшиваются в отдельное дело, которое хранится в воинской части (учреждении).

В помещениях архива всегда должен поддерживаться порядок и чистота, исключающие возможность появления плесени, грызунов и насекомых - вредителей бумаги. Температура должна быть от +14 до +20оС. Относительная влажность от 45 до 65%.

В целях контроля за сохранностью архивных документов и их состоянием периодиче-ски проводятся проверки. По результатам работы, которых составляется акт и делается запись в книгу проверки архива.

12.15. Финансово-экономическая деятельность госпиталя

12.15.1. Организация финансовой деятельности госпиталя

Начальник (командир) военного госпиталя несет полную ответственность за финансовое обеспечение и руководит финансовой деятельностью военного госпиталя, распоряжается в соответствии с законодательством денежными средствами, обеспечивает экономное расходование денежных средств в соответствии с утвержденной сметой и своевременное выполнение обязательств перед государственным бюджетом. Непосредственно осуществляет и организует ведение финансового хозяйства, бухгалтерского и налогового учета помощник начальника госпиталя по финансово-экономической работе, который несет ответствен-ность за формирование учетной политики, своевременное представление достоверной и полной бухгалтерской и налоговой отчетности, разрабатывает и утверждает функциональные обязанности работников финансового органа.

Финансово-экономическое отделение (ФЭО) госпиталя организует свою работу в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации и требованиями руководящих документов по финансово-экономическому обеспечению воинских частей, организаций и учреждений ВС РФ.

Обеспечение финансовыми ресурсами деятельности госпиталя осуществляется в соответствии со сметой доходов и расходов Министерства обороны через финансовые органы, под которыми понимаются финансовые (финансово-экономические) отделения, отделы.

На финансовые органы возлагаются:

· строгое соблюдение финансово-бюджетной дисциплины, расходование государственных средств в соответствии с целевым назначением, максимальная экономия материальных ценностей и денежных средств;

· составление показателей сметы доходов и расходов по госпиталю для включения их в смету доходов и расходов Министерства обороны;

· обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, как в госпитале, так и при доставке их из Полевого учреждения банка;

· организация разработки графика документов оборота;

· полное в пределах установленных норм и своевременное обеспечение денежными средствами потребностей госпиталя и учреждений находящихся на финансовом обеспечении, на медицинскую, хозяйственную и специальную деятельность, содержание и эксплуатацию техники, оборудования, приборов и имущества;

· своевременное начисление и выплата денежного довольствия и прочих установленных законодательством выплат военнослужащим, заработной платы гражданскому персоналу;

· своевременное производство предусмотренных законодательством удержаний из денежного довольствия, прочих выплат военнослужащих, заработной платы гражданского персонала и перечисление (сдача) их по принадлежности;

· своевременное проведение расчетов (в том числе с бюджетом и государственными внебюджетными фондами), возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов, в пределах санкционированных расходов;

· обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете 1 и указаниями Довольствующего финансового органа и ГВМУ МО РФ;

· обеспечение ведения налогового учета в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ;

· осуществление контроля за адресным и целевым использованием средств согласно утвержденной смете доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, соответствием сумм по заключенным договорам объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных вышеназванной сметой, и лимитам бюджетных обязательств, правильным оформлением и своевременным представлением в финансовый орган в соответствии с утвержденным графиком документооборота первичных документов, законностью совершаемых операций (в учетной политике разрабатывается порядок контроля за расходованием финансовых средств хозяйственными подразделениями);

· учет доходов и расходов по сметам бюджетных и внебюджетных средств;

· участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

· своевременное принятие мер к возмещению причиненного государству материального ущерба в порядке, установленном законом;

· проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

· осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение денежных средств и материальных ценностей;

· составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и налоговой отчетности;

· разработка налоговых регистров в учреждении в целях соблюдения единой методологии отражения в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций и оценки имущества;

· систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерий. Ведение массива или перечня нормативных документов по вопросам учета и отчетности;

· хранение документов в соответствии с правилами организации архивного дела;

· разработка локальных нормативных документов по внебюджетной деятельности.

Все финансово-хозяйственные операции, проводимые в госпитале, оформляются соответствующими учетными документами. На их основе ведется учет имущества, обязательств и хозяйственных операций.

В госпитале разрабатывается:

· учетная политика создается в соответствии с требованиями ФЗ от 21.11.96 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете», налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (ПБУ 1/98), утвержденного пр. Минфина от 09.12.98 № 60 Н;

· автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета;

· учетная политика госпиталя с учетом специфики функционирования военно-медицинского учреждения;

· налоговая политика, с отражением в ней видов налогов, доходов, не подлежащих налогообложению, порядок и сроки перечисления налогов, составление отчетности;

· приказы о проведении переоценки основных средств и нематериальных активов в соответствии с законодательством;

· приказы об инвентаризации материальных средств в конце каждого года;

· приказы о проведении ревизий и проверок проверочных комиссий и бухгалтерской политики госпиталя;

· приказ об объявлении списка подотчетных лиц госпиталя.

Основными документами для финансового планирования, истребования и планового использования в военном госпитале денежных средств являются:

а) годовая смета - заявка (ф. № 166/фс);

б) требование на денежные средства (ф. № 9/фс);

в) расчеты на потребные денежные средства по сметным подразделениям (ф. № 1/фс).

Годовая смета - заявка составляется в двух экземплярах, подписывается начальником госпиталя и помощником начальника по финансово-экономической работе и к третьему октября представляется через начальника медицинской службы округа в финансово-экономическое управление.

Одной из особенностей в финансово-экономической деятельности госпиталя является закупка медицинских препаратов и лекарств на основе заключенных договоров. При этом данные договора должны заключаться на конкурсной основе. Должны быть оформлены конкурсные листы к заключенным договорам.

В госпиталь поступают денежные средства по добровольному (ДМС), обязательному (ОМС) медицинскому страхованию и по оказанию платных медицинских услуг (ПМУ).

В стоимости ПМУ учитываются прямые и косвенные расходы (применительно к «Инструкции по расчету стоимости медицинских услуг», утвержденную Минздравом РФ и Российской академией медицинских услуг от 10.11.99 г. №№ 01-23/4-10, 01-02/41):

· заработная плата медицинского персонала и ЕСН;

· управленческие и др. расходы.

Плата за лечебные препараты и проведение операций осуществляется отдельно.

Финансовые органы ВГ при расчете данных расценок должны также исходить и из сложившихся платных услуг в гражданских лечебных учреждениях.

Платные медицинские услуги (ПМУ) относятся к сфере предпринимательской деятельности и по отношению к юридическому лицу представляют собой самостоятельную (инициативную) деятельность, направленную на получение прибыли и осуществляемую им на свой риск под имущественную ответственность. Гражданским кодексом РФ определены организационно-правовые формы предпринимательства, сформулированы понятия «Учреждение» (ст. 120) и «Коммерческие и некоммерческие организации» (ст. 50). В соответствии со ст.2 Федерального закона 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" медицинские учреждения являются некоммерческими организациями, не имеющими извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Дополняют это положение статьи 298 и 299 Гражданского кодекса РФ. Некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность при условии разрешения данной деятельности учредителем и отражения ее в Уставе (Положении) учреждения.

При организации ПМУ необходимо руководствоваться: законами РФ 1991 г. № 2116-1 «О налоге на прибыль предприятий и организаций», 1991 г.№ 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», 1996 г. «О защите прав потребителей», указом Президента РФ 1994 г. № 14-82, постановлениями Правительства РФ 1995 г. № 239 «О мерах по упорядочению государственных цен и тарифов» (все акты с изменениями и дополнениями), 1996 г. № 27 «Об утверждении Правил предоставления платных медицинских услуг населению ме-дицинскими учреждениями», инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации 1998 г. № 48 «О порядке исчислений и уплаты в бюджет налога на прибыль бюджетными организациями (учреждениями) и предоставления отчетности в налоговые органы», инструкцией по расчету стоимости медицинских услуг (временной) Минздрава РФ 1999 г. информационным письмом начальника ГВМУ МО РФ 1995 г. № 161/2/5/3290 «Методиче-ские рекомендации по расчету стоимости медицинских услуг в лечебно-профилактических учреждениях МО РФ», директивой начальника ГВМУ МО РФ 1996 г. № 161/ДМ-7 «О порядке оказания платных медицинских услуг населению в военно-медицинских учреждениях МО РФ», Налоговым кодексом РФ, Законом РФ «О защите прав потребителей» в редакции ФЗ от 09.01.1996 г. № 2-ФЗ О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О защите прав потребителей» и «Кодекс РСФСР об административных нарушениях».

К сервисным услугам относятся: предоставление отдельной палаты, палаты повышенной комфортности с телефоном, телевизором и т.п.; дополнительные услуги, улучшающие быт (отдельное питание, напитки, посуда и т.д.); индивидуальный уход за больным в стационаре или на дому; лечебно-оздоровительные процедуры и лабораторно-диагностические исследования на дому; прокат населению некоторых видов медицинских изделий; транспортные услуги по доставке при госпитализации, выписке и др.

Работа по организации ПМУ населению в медицинском учреждении осуществляет отделение (кабинет) медицинского страхования (или платных медицинских услуг), который действует на основании Положения об отделении. При отсутствии штатного отделения (кабинета) могут создаваться хозрасчетные подразделения.

Каждый год составляются сметы доходов и расходов отдельно по доходам по ОМС и отдельно по ДМС и ПМУ. Денежные средства поступают на основе оформленных документов по представленным страховым полюсам и используются согласно смете доходов и расходов с учетом фактического исполнения сметы, производится ежеквартальная ее корректировка.

В госпитале могут проходить лечение военнослужащие других федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ), где законом предусмотрена военная служба.

Порядок взаиморасчетов за оказанную медицинскую помощь военнослужащим ФОИВ в госпитале регламентирован требованиями «Правил осуществления взаимных расчетов между главными распорядителями средств федерального бюджета по основаниям, преду-смотренным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2004 г. № 565 (далее - Правила). В соответствии с пунктом 3 указанных Правил взаимные расчеты, включая их уточнение, осуществляются на основании составляемых за полугодие, 9 месяцев и за год актов о подтверждении объема взаимных расчетов по обязательствам, предусмотренным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в пределах ассигнований, выделяемых обеспечивающему главному распорядителю средств на эти цели из федерального на соответствующий год, путем внесения в установленном порядке изменений в сводную бюджетную роспись федерального бюджета на соответствующий год. Согласно указаниям Главного финансово-экономического управления Минобороны России 2005 г. № 180/2/4/956 данные о расходах госпиталя на медицинское обеспечение военнослужащих ФОИВ, представляются в соответствующий финансовый орган по подчиненности для включения в сводный отчет о фактических расходах, произведенных Минобороны России в интересах ФОИВ по соответствующей форме (2 - МР).

Рекомендации Министерства внутренних дел РФ по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке и Единые требования по техническому устройству и оборудованию сигнализацией помещений касс, объявлены приказом Министра обороны РФ 1993 г. № 540, особенности организации хранения наличных денег в Вооруженных Силах изложены в приказе Министра обороны РФ 1994 г. № 27.