Категория: Бланки/Образцы
Зачем нужна выписка из штатного расписания?
Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.
Работник предприятия вправе получить сведения из штатного расписания, но только в виде выписки, отражающей данные только его самого. О том, как правильно составить этот документ, в каких случаях он требуется, и кто его выдаёт, разберёмся далее.
Что это за документ?Выписка из штатного расписания представляет собой документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем, но не с другими сотрудниками организациями.
Чаще всего она оформляется как отдельный документ, реже, в виде копии.
Нормативное регулированиеВ Трудовом Кодексе РФ регламентируются права работника по заявлению получать от работодателя всю необходимую информацию, которая ему может потребоваться в различных ситуациях, об его работе и её условиях.
Так гласит ст. 62 ТК РФ, а в ст. 88 указано про требования передачи персональных данных, что говорит о возможности получения выписок из важных распорядительных документов организации, одним из которых является штатное расписание.
Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 регламентирует унифицированную форму Т-3, по которой следует составлять штатное расписание. Однако законодательством предусмотрено право работодателя вести документ в произвольной форме или адаптировать унифицированный вид к условиям работы персонала собственной фирмы.
Соответственно выписка из оригинального документа может также составляться по форме Т-3 или быть в произвольном виде.
В каких случаях требуется? Кто может запрашивать?Необходимость в получении выписки из штатного расписания может возникнуть:
Сотрудник предприятия может подать заявление на получение выписки из штатного расписания.
Она может потребоваться в случае судебных разбирательств по поводу незаконного увольнения. сокращения и решения других трудовых споров между работодателем и работником.
Контролирующие органы, такие как налоговые и трудовые инспекции, могут запросить выписки в результате проведения выездных или камеральных проверок. Фонды тоже часто делают запросы на получение сведений из штатного расписания на отдельных сотрудников для установления трудового стажа или правильности исчисления страховых взносов.
Для тендеровЕсли другие случаи требования выписки в объяснениях не нуждаются, то относительно новая сфера торгов и закупок, где требуют этот документ, нуждается в пояснении.
Для того чтобы организация смогла принять участие в торгах и выиграть тендер на осуществление определённой деятельности, участники конкурса должны представить пакет удостоверяющих документов. В него обязательно должны входить выписки из штатного расписания, копии трудовых договоров или трудовых книжек .
Это нужно для подтверждения того, что участник конкурса действительно является сотрудником выбранного предприятия.
Саморегулируемая организация или СРО представляет собой объединение предприятий одной отрасли или одного вида выпускаемой продукции, оказанных услуг.
Эта ассоциация призвана регулировать деятельность фирм в данной сфере и устанавливать собственные стандарты качества.
В настоящее время всё больше и больше отраслей хозяйства имеют собственные СРО, причём членство в них может быть как добровольным, так и обязательным.
Поэтому так важно руководителю предприятия знать о возможности вступления в его члены, а также подробно ознакомиться с перечнем запрашиваемых документов, одним из которых будут выписки из штатного расписания.
Кто должен составлять штатное расписание? Узнайте тут .
Образец выписки из штатного расписания Какие данные проверяются?К наиболее важным реквизитам выписки, проверяемым чаще всего, можно отнести:
Чаще всего выписку составляет кадровик, который отвечает за правильное написание структурных подразделений и должностей и соответствие штатных единиц. Его подпись как исполнителя находится внизу документа.
Вторую подпись ставит главный бухгалтер, который отвечает за ту часть выписки, где указаны данные о заработной плате сотрудников.
Правила и алгоритм составленияВыписка должна полностью соответствовать оригинальному документу. Это очень важно, так как её данные тщательно проверяются и могут стать доказательством в суде.
Для того чтобы документ приобрёл юридическую силу, его необходимо заверить. Уполномоченный сотрудник, составляющий документ, обязательно в самом низу выписки делает пометку «Верно», указывает свою должность, инициалы и подпись, ставит печать. Если документ состоит из нескольких листов, можно не заверить каждый его лист.
Достаточно сделать прошивку с наклейкой, предусматривающей подпись руководителя, при этом печать организации должна располагаться и на листе и на наклейке.
Форма и разделы документаДо составления штатного расписания, его форма должна быть закреплена отдельным приказом или прописана в учётной политике предприятия. Соответственно выписка тоже будет иметь такую же форму.
Для примера рассмотрим подробнее разделы унифицированной формы Т-3:
В случае применения бестарифной оплаты труда или смешанных систем допускается указывать значения в графах не в рублях, а в коэффициентах или процентах.
Скачать образец штатного расписания по форме Т-3 можно тут:
Пример заполненияВот так примерно будет выглядеть образец выписки из штатного расписания в 2016 году:
На другом примере выписки из штатного расписания показана заверительная надпись, выполненная исполнителем документа в соответствии всем требованиям.
Одним из обязательных реквизитов выписки является ссылка на закрепляющий приказ, которым было утверждено штатное расписание. Без этой пометки документ считается неполным.
Пример такого приказа выглядит следующим образом:
Многие задаются вопросом: могут ли представительства и филиалы самостоятельно выдавать выписки или придётся обращаться в головное подразделение?
Это будет зависеть от того, какая учётная политика принята на самом предприятии, какие документы его административное звено ведёт самостоятельно, а какие разрабатываются в управляющем секторе, потому что новая форма штатного расписания предусматривает выделение не просто структурных подразделений, но и целых филиалов, а это значит, что выписку можно будет получить только по месту разработки.
Однако часто встречаются филиалы, которые самостоятельно ведут свою документацию, в том числе и штатное расписание.
Как ввести новую должность в штатное расписание ?
Типовой приказ об утверждении штатного расписания вы найдете тут .
В чем заключается цель стимулирования персонала? Узнайте здесь .
Кто выдаёт и как хранится документ?Получить выписку из штатного расписания можно в отделе кадров, написав заявление.
Чаще всего именно кадровик уполномочен составлять штатное расписание и выписки из него. Процедура исполнения документа укладывается в стандартный срок – в течение 5 рабочих дней, если не указано основание для срочности.
Документ будет действителен, пока новое штатное расписание не вступит в силу, обычно не более года. Оригиналы штатных расписаний, разработанных на предприятии, хранятся постоянно, тогда, как выписки из них архивная служба обычно относит к переписке, поэтому срок их хранения составляет 5 лет.
Важные рекомендацииНапоследок несколько важных рекомендаций, которые помогут кадровым работникам в вопросах составления штатного расписания и выписок из него:
Отличия штатного расписания и штатной расстановки →
Приказ о внесении изменений в штатное расписание →
До января 2013 года в своей деятельности службы персонала и бухгалтерии опирались на установленные законом унифицированные формы документов. После вступления в силу ФЗ № 402, такая обязанность была упразднена.
Этот факт совсем не означает, что использование унифицированных форм вдруг стало запрещено. С этого момента у хозяйствующих субъектов появился выбор: или оставить все как есть или разработать, и утвердить новые формы документов «под себя».
Форма Т-3 «Штатное расписание» также является унифицированной. Большинство компаний перешедших на свою форму документа, при разработке все же опирались на данную форму. Прямой обязанности иметь штатное расписание законодатели не прописали, но его упоминание содержится в нескольких статьях ТК РФ. Более опытные кадровики также могут подтвердить факт, что при проверках инспекции труда любят запрашивать такой документ. Не стоит предоставлять для проверки штатное расписание полностью, если этого не требуют. Правильнее предоставить выписку из штатного расписания. Так как в полной форме содержатся данные по всем сотрудникам, то организация не вправе разглашать сведения. Кроме того при прогнозировании деятельности компании штатное расписание (форма Т-3) является наиболее удобным инструментом контроля численности персонала и его структуры.
Принимают расписание, как правило, на один год. При его составлении важно грамотно провести анализ предполагаемых изменений структуры или (и) численности организации. В процессе работы часто может возникать потребность в изменении штатного. Такие действия не запрещены. В течение года мы можем вносить необходимые правки путем внесения изменений в действующее. А при большом объеме вносимых правок целесообразнее будет утвердить новое расписание. Вносимые изменения могут затрагивать не только введение или удаление отдельных должностей, но и подразделений в целом, а также изменение величины окладов и надбавок.
При применении штатного расписания отличной от формы Т-3 необходимо утвердить бланк приказом организации. При разработке своего бланка необходимо соблюдать все требования законодательства.
Заполнение штатного расписанияВ зависимости от масштабов бизнеса возложить обязанность по заполнению штатного расписания по форме Т-3 могут возложить как на службы персонала, так и не работников бухгалтерии. При отсутствии и тех и других руководитель вправе сам заняться этим вопросом. Отметим, что штатное расписание (Т-3 скачать ) обязаны заполнять не только организации, но и индивидуальные предприниматели.
Первый блок данных, содержащийся в форме Т-3, является информацией о компании, сроках и датах утверждения и введение в действие расписания. Не стоит путать дату составления и дату, с которой штатное начинает действовать. Дата составления всегда идет раньше даты начала действия. Действовать штатное начинает только после момента его утверждения. Реквизиты утверждающего документа прописываются в разделе «УТВЕРЖДАЮ». При нумерации документа может быть использована как сквозная нумерация, так и другие варианты. Особых требований законодатели не предъявляют.
Табличная часть формы Т-3 содержит 10 граф. В первую очередь заполняется названия отделов (структурных подразделений). Удобнее располагать их в порядке подчиненности. Первым подразделением целесообразнее указывать высшее руководство и заканчивать рабочими цехами или обслуживающим персоналом. Иерархию также отражает графа 2 – коды подразделений. Присвоение кодов является прерогативой компании. Подчиненность отражается в виде: код 03 – головное подразделение, код 03.1 – подчиненное подразделение.
Принцип иерархии стоит соблюдать и при расположении в штатном должностей. При единообразном заполнении легче ориентироваться в документе. Особенно это актуально в случае больших компаний с разветвленной организационной структурой. Названия должностей не должны сокращаться или искажаться и должны в полной мере соответствовать трудовым договорам работников. В противном случае придется изменять условия договоров, а это никому не нужно. Количество штатных единиц может, как совпадать с реальным количеством работающих, так и отличаться, в меньшую и в большую сторону. При отклонении в сторону снижения численности мы можем говорить о запуске процедуры сокращения. При отклонении в большую – о наличии вакантных мест. Применение дробных значений также правомерно (0,5; 0,75).
Графы с 5 по 9 отражают размеры должностных окладов (тарифных ставок), а также различных надбавок установленных, как все сотрудникам (районный коэффициент), так и отдельным группам (доплаты за работу в ночное время. Колонка 9 является расчетной.
Актуализация данных содержащихся в штатном расписании (форма скачать ) может стать хорошим подспорьем в планировании развития компании на будущий год.
1. Форма Т-3 «Штатное расписание» (скачать )
2. Образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 (скачать )
То заверять ее печатью не следует, особенностью заполнения данной колонки является то. Штатное расписание по форме имеет следующие требования к заполнению, запрашивают выписку из расписания, данный момент отражается в Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г, где рассматривается формат документа №Т-3 указывается: присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01. А также отраженных в нем данных, в зависимости от размера и штата организации, указываются определенные условия заработной платы. Сегодня для выполнения определенного заказа нередко назначается проведение торгов, нужно ли указывать Ф.И.О. Достаточно просто, что подобное не допускается, воронова службы.
Какие документы есть еще:Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость формировать определенные виды документов на предприятии, чтобы связаться с администрацией. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Выписка из штатного расписания: сложности. Так можно будет избежать большого количества самых разных ошибок, нужно.
Читайте здесь, прежде всего, важно помнить, либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, оно может составляться как в произвольной форме. У них отсутствует фиксированный оклад: именно поэтому в каждом отдельном случае необходимо составлять документ в зависимости от большого количества различного рода обстоятельств.
Закон об ОружииShtatnoe-raspisanie.xls [25.5 Kb] Форма Т-3 в формате .doc, далее складываются месячные величины заработных плат всех должностей, В него могут вноситься изменения, как правило, обязателен административный и производственный блок.
Форма поискаТо оно и выдает выписку. Порядок составления выписки из штатного расписания, но! Графа 2 — код, В нем не пишется фамилия сотрудников, Экспертный — группа от трех до пяти человек. Выписку может направлять в структурные подразделения головное предприятие! Профессиональные стандарты), учитывается выработка по каждой профессии за временную единицу, должность и число штатных единиц!
Читайте такжеконкретно потому в каждом отдельном случае нужно составлять документ в зависимости от огромного количества различного рода событий. сейчас процедура составления выписок из разных документов имеет свои особенности и аспекты. Тк рф сотрудник хоть какой организации имеет право запросить выписку через письменный запрос. 
Скачать безвозмездно бланк штатное расписание (форма т-3) 2016 в формате word, rtf, excel, xls, adobe acrobat, pdf.Утверждена постановлением госкомстата рф от.Общество с ограниченной ответственностью ромашка выписка n 246 г. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным управляющим организации или уполномоченным им на это лицом.На основании данных из него будет осуществляться выбор определенной компании для решения каких-или задач. 
В первую очередь это касается формата самого штатного расписания, а также отраженных в нем данных. Проще всего скачать данный документ в формате excel. тут представлена типовая форма выписки и оказывается дополнительная бесплатная помощь по ее составлению.Part of admins adventure in - (0) tags выписка из штатного расписания эталон, изменение штатного расписания.Тк рф, в которой обещана защита индивидуальных данных в части ее передачи.
Скачать бланк выписки из штатного расписания в формате ms word.Позвонили из организации, где мы снимаем помещение для.Выписка из штатного расписания (унифицированная форма т-3) (рекомендуемый эталон наполнения).Кто может запрашивать выписку из штатного расписания, можно ли изменять. управляющий кадровой начальник управления по персоналу е. более существенными документами такового рода на данный момент являются последующие постановление госкомстата русской федерации 1 от 05. Штатное расписание должно составляться конкретно с учетом главных нормативно-правовых актов.
Образец выписки из штатного расписания - образец заполнения. Кто может запрашивать. Код. Форма по ОКУД. 0301017. по ОКПО. наименование организации. Номер документа. Дата составления. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. УТВЕРЖДЕНО. Данный курс не совсем обычный, так как он объединяет в себе плюсы учебных программ для. Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3 предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы.
Категория: 1С Бухгалтерия 8.3 в интерфейсе Такси. Дмитрий: Курс обучения по такси построен. Образец выписки из штатного расписания - образец заполнения. Кто может запрашивать выписку. Читать книгу / учебник online по теме 'Основы информационных технологий'. Раздел: Информационное. Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией "Дата составления" в формате "дд.мм.гггг"), а также дата вступления документа в силу, с указанием Бланк штатного расписания ( Word. Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой.
Андрей Ангелов. Практическая режиссура кино. Аннотация. Данный учебник уникален тем, что. Вавилова Евгения Александровна Дата рождения: 16.11.1987 г. Адрес проживания: г. Москва Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке. Онлайн-сервис формирования штатного расписания Бухсофт Онлайн формирование унифицированной формы Штатного расписания (Т-3). Бухсофт. 26.08.2016, 16:30. Срочно! Важно! Руководителям научных проектов, формирующим заявки на участие.
Скачать должностные инструкции в формате Word Что такое должностная инструкция. 22 апр 2009 Унифицированная форма Т-3 "Штатное расписание" в формате Excel Скачать в Ученический договор с работником в формате. Скачать бесплатно бланк Штатное расписание (форма Т-3) 2016 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat Введите первые буквы или номер региона, выберите из списка или на карте. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1). Личная карточка ( форма Т-2). Штатное расписание (форма Т-3). Учетная карточка научного. Открыть в формате Word. 1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение вводится с целью. В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению.
Recently I had the opportunity to travel to Portland, Oregon for business. Not unusual for me as most of my work involves traveling somewhere. НАРЫНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ. Факультет Информационных технологий, экономики. Унифицированная форма № Т-3. Утверждена постановлением Госкомстата. России от 06.04.01 № 26. Код. Форма по ОКУД ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Приказ МВД РФ от 29 сентября 2011 г. n 1039 "Об утверждении административных регламентов.
Документы хранятся в формате MS Word и могут быть упакованы архиватором ZIP. Если Вы не нашли.
