Категория: Бланки/Образцы
Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.
Порядок применения штатного расписания
Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.
В основном этот документ действует один год, с началом нового — пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.
Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.
Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.
Образец заполнения штатного расписания
Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.
Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.
Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.
Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.
Основная часть документа представлена в виде таблицы.
В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.
В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.
При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.
В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.
В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.
Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.
Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.
В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).
Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.
Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.
Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.
Порядок внесения изменений в штатное расписаниеВ результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.
Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.
При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.
Скачать штатное расписание образец, бланк
Штатное расписание бланк скачать, Word. 
Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.
ТСЖ является некоммерческой организацией. состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.
Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно !
Зачем оно нужно?
Этот документ наглядно показывает. какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.
Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ.
При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.
Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.
О правах и обязанностях дворника. уборщицы. бухгалтера. а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут .
Можно ли не составлять?Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое. в принципе, можно работать и без такого документа.
Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера .
У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.
Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек. так что все говорит в пользу составления кадрового списка.
О вопросах реорганизации. ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.
Структура и содержание
Документ имеет специально разработанную форму. называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).
В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.
В бланке формы Т-3 содержатся такие данные :
Пример штатного расписания ТСЖ представлен выше.
Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.
Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения штатных единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.
Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3. и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.
Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.
Приходя на собеседование, потенциальные управляющий. бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.
Где записывается график работы?Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам .
По этой причине на наружной стороне дверей конторы ТСЖ нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.
Очень помогает снятию всех вопросов по этой теме наличие регистрации ТСЖ на сайте. На портале товарищества можно постоянно информировать жильцов обо всех новшествах, важных сообщениях, а также о режиме работы ТСЖ и его изменениях.
О том, как провести заочное голосование собственников в ТСЖ, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли ТСЖ иметь свой официальный сайт .
Как составить?Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.
Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.
Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами. сколько уборщиц, дворников и др. работников.
Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда .
Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из штатных работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.
Если в месячный лимит зарплата по черновику штатного расписания не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно. уменьшив часы работы.
Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и общим собранием, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.
О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем. а также управляющим ТСЖ, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут .
Как вносить изменения?Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:
Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения общим собранием.
Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.
Изменения расписания производится путем издания приказа. в котором должны содержаться такие сведения:
На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного расписания.
О том, как внести изменения в устав ТСЖ, читайте в нашей статье .
При существенных изменениях штатное расписание нужно полностью заменить новым. причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.
Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.
Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Что такое штатное расписание организации?
Кроме законодательных актов нашей страны, которые призваны регулировать трудовую сферу, в каждой компании есть внутренние нормативные акты.
Некоторые из них обязательны, другие разрабатываются исходя из потребностей организации.
Эти документы отличают от других актов несколько определенных правил:
Штатное расписание — один из таких внутренних документов компании.
ЗаконодательствоПонятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации.
Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация.
Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы.
Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы .
По законодательству, если в договоре, заключенном сотрудником с работодателем, упоминается лишь должность или специальность, то штатное расписание — обязательный документ, который должен быть составлен по всем правилам.
Если же в договоре предусмотрено полное описание рабочих обязанностей нанимаемого человека, то расписание оформлять необязательно.
Согласно статье закона этот документ не является необходимым для ИП, он предусмотрен только для организаций.
Но по факту, при проверке федеральная инспекция оштрафует такого работодателя за нарушение Трудового Кодекса (50 тыс. руб.).
Штатное расписание — это внутренний документ предприятия, который отражает его структуру, с обязательным перечнем профессий, должностей, специальностей, а также общую численность сотрудников, размер их заработной платы и ее составляющих.
Единого мнения насчет того, нужно или нет штатное расписание на предприятии, не существует.
Неоспоримый факт — грамотно составленный документ может помочь компании выиграть в суде спор, например, с сокращенным по штату бывшим сотрудником или избежать штрафов от проверяющих органов.
Данные, содержащиеся в документе:
Для составления штатного расписания у организации должна быть уже сформировавшаяся и устоявшаяся структура.
Именно в соответствии с ней в документе указываются все должности и штатные единицы.
Для чего нужно?Привольно составленное штатное расписание помогает оперативно и эффективно решать ряд задач, а именно:
Кроме текущих задач, штатное расписание поможет работодателю:
При проверке компании налоговыми органами или Фондом социального страхования этот документ тоже необходим.
Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений.
Кто составляет?Закон не упоминает о том, кто должен составлять штатное расписание.
Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа.
К ак составить приказ об изменении штатного расписания? Смотрите тут.
Как заполнять и составлять штатное расписание в 2016 году?Как правильно разработать и составить штатное расписание?
Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму.
Форма и разделыДля штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3.
Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда. Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована.
Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:
Образец заполнения (пример) формы Т-3 в 2016 году:
В приведенном примере оно заполнено для ООО «НЕКСТ».
Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.
Согласно документу, ООО «НЕКСТ» имеет только 3 структурных подразделения:
В графе №5 указаны оклады всех должностей. В колонках 6 и 7 надбавки «за интенсивность работы» и «премии молодым специалистам».
В графе №9 суммируются значения колонок 5,6,7 (графа №8 не заполнена).
В графе «итого» число штатных единиц — 10, общий оклад равен 376 000 рублей, а общий фонд заработной платы на предприятии — 477650 рублей.
УтверждениеШтатное расписание утверждается специальным приказом, что обязательно указывается (в итоговой графе документа).
Скачать образец можно здесь:
Текст приказа может быть следующим: «Утвердить штатное расписание от 15 июля 2016 года № 15 с численным составом в количестве 10 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 250 000 рублей».
Подписи и печатиШтатное расписание обязательно подписывается руководителем компании и главным бухгалтером.
Если документ состоит из нескольких листов, допускается подписывать каждый лист в специально предусмотренных для этого полях. Это может понадобиться, например, в организации, где сначала утверждают документ в филиалах, а затем в головном офисе.
Ставить печать на утвержденном расписании можно, но это необязательно.
Действует документ, как правило, 1 год.
Изменения в него вносят следующим образом:
Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании? Узнайте тут .
Можно ли отменить приказ о сокращении штата? Как это сделать правильно? Читайте здесь .
Сроки храненияСогласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, сроки хранения штатного расписания определяются следующим образом:
Штатное расписание распространяется только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
Работники по договору подряда не включаются в штатное расписание, потому что их отношения с работодателем регулируются Гражданским Кодексом РФ, в котором нет упоминаний об этом документе.
Подводя итоги, можно сказать, что штатное расписание не обязательный, но необходимый документ для систематизации кадровой информации в компании и для ее эффективной деятельности, не говоря уже о том, что его наличие — гарантия успешного прохождения любых ревизий.
Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем
Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.
Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате пер
Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого пр
Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять
При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).
Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.
