Описание

Приказ о штатном расписании: образец, особенности утверждения

Штатное расписание – важный документ в любой компании. В нем указываются подразделения организации, наименование должностей, с указанием необходимой квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Чтобы штатное расписание имело юридическую силу необходимо принять приказ о штатном расписании. О нюансах, касающихся утверждения штатного расписания, речь пойдет в настоящей статье.

При создании новой организации встает вопрос, когда возникает обязанность утвердить штатное расписание? Что сделать нужно сначала: утвердить штатное расписание или оформить трудовые отношения с директором? Законодательством не устанавливается конкретный срок утверждения штатного расписания в только что созданной организации. Однако необходимо учитывать правила, установленные статьей 57 ТК РФ, а именно: при заключении трудового договора необходимо указать должность, специальность, профессию в соответствии со штатным расписанием. В связи с этим при принятии сотрудников в только что созданную компанию целесообразно уже иметь приказ об утверждении штатного расписания. Учредитель компании не вправе издавать приказ о штатном расписании. Поэтому рекомендуем сначала оформить трудовые отношения с гендиром, а потом глава организации должен утвердить штатное расписание в любое удобное время.

Законодательство не закрепляет императивное требование о том, что в каждой организации должно присутствовать штатное расписание. В трудовом законодательстве говорится о трудовой функции. Если в организации нет штатного расписания в трудовых договорах помимо должности и размера денежного вознаграждения должна быть прописана трудовая функция. Так, например, при наличии приказа о штатном расписании в договоре с юристом будет написана только должность - юрист первой категории. А если штатное расписание отсутствует необходимо прописать все функции юриста в договоре: написание заявлений, анализ законодательства, подготовка жалоб, разработка внутренних документов, юридическая помощь сотрудникам, отправка документов, представительство в суде и т.д.

В соответствии с нормами закона организация может существовать и без приказа об утверждении штатного расписания. Однако лучше иметь в организации такой документ, поскольку:

1. При записи трудовой функции в трудовом договоре сам договор получается неоправданно громоздким.
2. Штатное расписание “выручает” работодателя при сокращении численности или штата, поскольку позволяет документально подтвердить правомерность такого сокращения.
3. При отсутствии штатного расписания, если не точно прописать или вообще не прописать трудовую функцию в трудовых договорах есть риск привлечения организации к административной ответственности.

По общему правилу утверждает штатное расписание - глава организации, т.е. генеральный директор организации. Однако не всегда получается, чтобы все штатное расписание было подписано первым лицом фирмы. В таком случае генеральный директор выдает доверенность иному лицу, которое полномочно подписывать приказ об утверждении штатного расписания. Особенно распространена практика делегирования полномочий по утверждению штатного расписания в крупных организациях. Генеральный директор целого холдинга не может подписывать штатное расписание во всех подразделениях. Как правило, в таких организациях существует приказ на утверждение штатного расписания образец единый для всех филиалов и структур организации. А подписывают приказ об утверждении штатного расписания уполномоченные директором организации лица.

Не существует унифицированного образца такого приказа. В настоящей статье приводим приказ на утверждение штатного расписания, образец которого подойдет многим организациям.

Часто в организации происходят изменения в количестве требуемых сотрудниках, необходимых должностях. Это может быть связано с расширением организации, экономической ситуацией или изменением направления деятельности компании. В таком случае есть необходимость в новом штатном расписании. Изменение в штате компании можно оформить двумя способами:

1. Путем внесения изменений в уже существующее штатное расписание.
2. Путем утверждения взамен старого нового штатного расписания с нужными должностями.

Таким образом, штатное расписание – важный документ в организации, позволяющий осуществлять грамотную кадровую политику. Приказ о штатном расписании подписывается, как правило, директором организации. Приказ утверждение штатного расписания образец унифицированный отсутствует. В связи с этим происходит утверждение штатного расписания образцом той формы, которая разработана и принята в данной организации.

Образец приказа о штатном расписании (скачать )

Образец приказа о внесении изменений в уже существующее штатное расписание (скачать )